Das Widget Eigenschaften zeigt je nach Bearbeitungsfortschritt Detail-Informationen zur Rechnung an.
Die gescannte Rechnung sehen Sie in der Vorschau im Register Rechnung.
Rechnungs-ID
ID der Rechnung in der webIC-Datenbank
Rechnungseingang
Datum, an dem das webIC die Rechnung übernommen hat
Barcodenummer
der von der Rechnung übernommene Barcode (Standard) oder
die vom FNSmartArchivClient für PDF-Rechnungen vergebene Barcodenummer (GUID) oder
die über die automatische Barcodevergabe des FNSmartArchivClient vergebene Barcodenummer oder
die für PDF-Rechnungen des XMailFetchers des I.R.I.S.-Systems vergebene eindeutige Dokumenten-ID oder
die vom I.R.I.S.-System vergebene Dokumenten-ID
eigene Belegnummer
Das webIC vergibt die Nummer fortlaufend aufsteigend aufgrund der Einträge in 'Administration/Einstellungen/Belegnummernkreise'.
Das webIC übergibt die Nummer als 2. Belegnummer an die Fibu.
Der Zeitpunkt der Vergabe hängt von der Pre Funktion 'eigene Belegnummer setzen' in der Workflowdefinition ab.
In der Fibu (Menüpunkt 3.0) können Sie ausschließlich Rechnungen kontieren, bei denen die eigene Belegnummer gesetzt wurde.
Belegnummer 3
Inhalt des in den Rechnungsdaten optionalen Feldes 3. Bel.-Nr
Buchdatum
Datum der Buchung in der Fibu
Exportdatum
Datum, an dem das webIC die Rechnung aus dem Workflow in das webIC-eigene Archiv exportiert hat (die Rechnung ist im Workflow nicht mehr bearbeitbar).
Journalzeile
Nummer der Journalzeile der Buchung in der Fibu
Erzeugt einen Druck mit Rechnungsinformationen und dem Barcode der Rechnung.
Wählen Sie aus den Icons, ob der Druck auf DIN A4 oder dem Kontierungsdrucker erfolgen soll.
DIN A4 DruckScannen Sie das DIN A4 Dokument gemeinsam mit den anzuhängenden Dokumenten (Lieferschein, Bestellung etc.) in das Verzeichnis "Anhang" des FNSmartArchivClient. Wenn Sie die Funktion [übertragen] auswählen, fügt das System den Scan automatisch zur Rechnung unter dem Register 'Dokumente' hinzu.
Kontierungsdrucker LabelScannen Sie das erste anzuhängende Dokument (Lieferschein, Bestellung etc.) mit dem aufgeklebten Etikett aus dem Kontierungsdrucker in das Verzeichnis "Anhang" des FNSmartArchivClient. Wenn Sie die Funktion [übertragen] auswählen, fügt das System den Scan automatisch zur Rechnung unter dem Register 'Dokumente' hinzu.
Voraussetzung: Die Rechnung darf noch nicht exportiert sein. Der gleichlautende Barcode ordnet die anzuhängenden Dokumente der Rechnung zu.