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Widget Rechnung

  • Während der Rechnungserfassung und der Kontierung sehen Sie den gescannten Beleg grundsätzlich im Widget Rechnung.

  • Das Widget zeigt ein durch die Bildumwandlung verkleinertes Bild mit geringerer Auflösung als das gescannte Original oder das übernommene PDF an.

  • Die Größe der Rechnungsansicht hängt von der Einstellung des Feldes 'Voreingestellte Bildauflösung' im Menüpunkt [Mein webIC] / [Einstellungen] ab.

  • Bei PDF-Rechnungen, die der Import nicht lesen konnte (Kennwortschutz), zeigt das Widget anstelle des Rechnungsbildes das Adobe PDF-Logo an. Über das Widget "Dokumente" und "Download eines Dokuments" können Sie das Original-PDF nach Eingabe des Kennworts anzeigen.
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Navigieren in der Rechnungsansicht
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  • Bewegen Sie Ihre Maus mit gedrückter [Maustaste] über das Bild, um den Beleg innerhalb des Widgets 'Rechnung' beliebig zu verschieben.

  • Klicken Sie auf das [Pfeil rechts]-Symbol, um die nächste Seite anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf das [Pfeil links]-Symbol, um die vorhergehende Seite anzuzeigen.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+umschalten> und <Bild auf> und <Bild ab>, um innerhalb der Seiten vor und zurück zu blättern. In der Miniaturansicht ist die angezeigte Seite rot umrandet.

  • Klicken Sie auf das [Doppel-Pfeil rechts oder Doppel-Pfeil links]-Symbol, um die letzte bzw. die erste Seite der Rechnung anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf das [Lupe Plus]-Symbol [Rechnungsansicht vergrößern], um die Ansicht des Belegs zu vergrößern. Alternativ ändern Sie die Größe über das Mausrad.

  • Klicken Sie auf das [Lupe Minus]-Symbol [Rechnungsansicht verkleinern], um die Ansicht des Belegs zu verkleinern. Alternativ ändern Sie die Größe über das Mausrad.

  • Klicken Sie auf das [Pfeil nach rechts unten]-Symbol, um die Rechnung um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen.
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    Positionieren des Rechnungsbildes in der Rechnungsansicht
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  • Klicken Sie auf das [oberer Teil der Seite]-Symbol, um das Rechnungsbild so zu positionieren, dass der obere Teil der Seite angezeigt wird.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+alt> und <Pfeil oben>.

  • Klicken Sie auf das [unterer Teil der Seite]-Symbol, um das Rechnungsbild so zu positionieren, dass der untere Teil der Seite angezeigt wird.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+alt> und <Pfeil unten>.

  • Klicken Sie auf das [linker Teil der Seite]-Symbol, um das Rechnungsbild so zu positionieren, dass der linke Teil der Seite angezeigt wird.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+alt> und <Pfeil links>.

  • Klicken Sie auf das [rechter Teil der Seite]-Symbol, um das Rechnungsbild so zu positionieren, dass der rechte Teil der Seite angezeigt wird.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+alt> und <Pfeil rechts>.
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    Sie können die Symbole oben und unten nacheinander mit den Symbolen links und rechts kombinieren. Standardmäßig zeigt das Widget das Rechnungsbild in der Position oben-links an.

Beleg als PDF drucken

  • Klicken Sie auf das [Drucker]-Symbol, um die Rechnung als PDF in einem separaten Browserfenster zu öffnen. Sie können das PDF mit einem Standardprogramm drucken. Historien zur Rechnung werden nicht gedruckt.

Anzeige des durch die OCR extrahierten Rechnungstextes
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  • Klicken Sie auf das [OCR]-Symbol [Zeigt den von der OCR erkannten Text in einem Fenster an], um das Ergebnis der OCR-Erkennung in einem separaten Fenster anzuzeigen. In einem dem webIC vorgeschalteten I.R.I.S.-System müssen Sie die Option zur Übergabe des OCR-Textes einschalten.

  • Mit "Cut&Paste" oder "Drag&Drop" können Sie den markierten Inhalt in andere Anwendungen übernehmen.


Öffnen der Rechnung in einem neuen (Browser) Fenster
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  • Klicken Sie auf das [Kreuz]-Symbol [Öffnet Rechnung in einem neuen Fenster], um die Rechnung in einem separaten Browserfenster anzuzeigen.

  • Das separate Browserfenster zeigt die Seite der Rechnung an, die Sie als "führend" = Ja markiert haben.

  • Ziehen Sie die Rechnung auf, um sie möglichst vollständig anzuzeigen. Mit dem Symbol [Heftzwecke] können Sie die Position und Größe des Browserfensters fixieren. Sobald Sie anschließend eine beliebige Rechnung über das [Kreuz]-Symbol [Öffnet Rechnung in einem neuen Fenster] öffnen, positioniert sich das Browserfenster an der zuvor fixierten Position.
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    Navigieren in der Rechnung des neuen (Browser) Fenster

  • Im separaten Browserfenster werden folgende Symbole zur Navigation innerhalb des Dokuments angezeigt
    - [Pfeil rechts]-Symbol - blättert auf die nächste Seite
    [Pfeil links]-Symbol - blättert auf die vorhergehende Seite
    - [Doppel-Pfeil rechts oder Doppel-Pfeil links]-Symbol blättert auf die letzte, bzw. erste Seite
    - [Lupe Plus]-Symbol - vergrößert die Rechnungsansicht
    - [Lupe Minus]-Symbol - verkleinert die Rechnungsansicht
    - [Pfeil nach rechts unten]-Symbol - dreht die Rechnungsansicht mit jedem Klick um 90 Grad im Uhrzeigersinn
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Positionieren des Rechnungsbildes im neuen (Browser) Fenster
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  • Klicken Sie auf das [oberer Teil der Seite]-Symbol, um das Rechnungsbild so zu positionieren, dass der obere Teil der Seite angezeigt wird.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+alt> und <Pfeil oben>.

  • Klicken Sie auf das [unterer Teil der Seite]-Symbol, um das Rechnungsbild so zu positionieren, dass der untere Teil der Seite angezeigt wird.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+alt> und <Pfeil unten>.

  • Klicken Sie auf das [linker Teil der Seite]-Symbol, um das Rechnungsbild so zu positionieren, dass der linke Teil der Seite angezeigt wird.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+alt> und <Pfeil links>.

  • Klicken Sie auf das [rechter Teil der Seite]-Symbol, um das Rechnungsbild so zu positionieren, dass der rechte Teil der Seite angezeigt wird.
    Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination <strg+alt> und <Pfeil rechts>.
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Drucken des Export PDF
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  • Klicken Sie auf das [Drucker]-Symbol, um den Export PDF in einem separaten Browserfenster zu öffnen. Sie können den Export mit einem Standardprogramm drucken. Historien zur Rechnung werden nicht gedruckt.


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Öffnen des originalen Scans der Rechnungsdatei in einem neuen (Browser) Fenster
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  • Klicken Sie auf das [Seite]-Symbol, um den originalen Scan der Rechnungsdatei (in maximaler Auflösung) in einem separaten Browserfenster anzuzeigen.

  • Das Programm, das für den Dateityp festgelegt ist, öffnet die Datei. In der Regel können Sie aus diesen Programmen drucken.

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