Bei der Neuanlage eines Benutzers über die Schaltfläche [Neuen Benutzer anlegen] weist das System dem Benutzer als Default-Einstellung bereits alle Mandanten, alle Gruppen (Berechtigung) und alle Sachbearbeiter zu. Ändern Sie diese Zuweisungen bei Bedarf ab.
Bei der Neuanlage eines Benutzers über die Schaltfläche [Benutzer als Vorlage verwenden] in der Benutzerübersicht übernimmt das webIC die Berechtigungen und Zuweisungen aus dem als Vorlage ausgewählten Benutzer. Ändern Sie diese Zuweisungen bei Bedarf ab.
Benutzername
Pflichtfeld
Anmeldename des Benutzers
der Benutzername ist durch die Verschlüsselung in der Kennwortrichtlinie nachträglich nicht mehr änderbar
der Benutzername darf kein Leerzeichen enthalten
der Benutzername kann Zahlen von 0-9 oder Buchstaben a-z (Groß- und Kleinschreibung) und einen Unterstrich enthalten. Alle anderen Sonderzeichen lässt das webIC nicht zu, ebenso wenig Leerzeichen innerhalb des Benutzernamens
Nachname
Pflichtfeld, sofern im Feld 'Vorname' nichts eingetragen wurde.
...des Benutzers.
Vorname
Pflichtfeld, sofern im Feld 'Nachname' nichts eingetragen wurde.
...des Benutzers.
Passwort
Pflichtfeld
...des Benutzers
maximale Stellenanzahl = 60
wurde der Benutzer über den LDAP Import angelegt sind das Passwort und die Passwort Wiederholung nicht änderbar.
..bei der Anlage oder Änderung können Sie das Passwort anzeigen, indem Sie auf das Tastatursymbol klicken (das Icon neben der Passworteingabe)
Passwortrichtlinie ab der webIC Verion r350
Mit dem Update auf die Version r350 wendet das webIC folgendes Verfahren zur Vergabe und Prüfung des Anmeldekennworts im webIC an:
1. Nach dem Update werden alle Passworte in Hash geschlüsselt (Passwort und Datum der Passwortänderung)
a) gilt nicht für LDAP Benutzer
2. Neuer Schalter in der Konfigurtion des webIC zur komplexen Version der Kennwortrichtlinie. Im webIC Standard ist dieser Schalter
nicht gesetzt. Das heißt, dass die Standard Einstellung des Passworts gilt.
=> Programm [Administration] / [webIC Config] / [Allgmeine Einstellungen] Feld 'webic.password.komplex'
3. das Passwort ist gültig (Standard Einstellung)
a) bei einer Länge >= 8 Zeichen
b) wenn es mindestens einen Großbuchstaben und Kleinbuchstaben enthält
c) wenn es von den letzten 6 verwendeten Passworten abweicht
Beisp.: gilt nach der Umstellung auf die Neuregelung des Kennworts
4. das Passwort ist gültig (Komplexe Einstellung)
a) bei einer Länge >= 8 Zeichen
b) wenn es mindestens einen Großbuchstaben und Kleinbuchstaben enthält
c) wenn es mindestens eine Zahl und ein Sonderzeichen enthält
d) es dürfen nicht die ersten 3 Zeichen vom Benutzernamen verwendet werden.
e) wenn es von den letzten 6 verwendeten Passworten abweicht
Beisp.: gilt nach der Umstellung auf die Neuregelung des Kennworts
5. Neuanlage von Benutzern
a) nach der Anlage eines Benutzers und der Vergabe des Kennworts vom Administrator
wird der Benutzer bei der ersten Anmeldung aufgefordert sein Kennwort zu ändern
6. Eintrag in der Konfiguration des webIC zur Aufforderungseingabe eines neuen Passworts nach x Tagen. Standard ist 180 Tage.
=> Programm [Administration] / [webIC Config] / [Allgemeine Parameter] Feld 'user.password.timeout' = X Tage,
a) nach Ablauf der Anzahl Tage im Parameter wird der Benutzer aufgefordert sein
Kennwort zu ändern
durch die Anzahl Tage im Parameter [Mail Kennwortablauf] des Benutzers wird festgelegt, wievel Tage vor Ablauf der Gültigkeit
des Passworts eine Mail zur Aufforderung zur Eingabe eines neuen Passwrts versandt wird
b) meldet sich der Benutzer sich nach Ablauf der Gültigkeit nicht mit einem neuen
zulässigen Kennwort an wird sein Zugang nach einer in der webIC.conf festgelegten
Ablauffrist (Schalter user.password.day.after.timeout.deactivate) von x Tagen
automatisch gesperrt. Standard im webIC ist 14 Tage.
7. bei fehlerhafter Anmeldung in webIC
a) Eingabeverzögerung bei fehlgeschlagenem Login
Mit jeder weiteren Falscheingabe verdoppelt sich die Verzögerung
b) nach10 Fehlversuchen wird der Zugang des Benutzers gesperrt
c) der Admin wird per E-Mail informiert
=> die E-Mail geht an die in der Konfiguration des webIC eingetragene E-Mailadresse
=> Programm [Administraton] / [webIC Config] / [E-Mailserver Parameter] Feld 'mail.administrator.email'
e) nach Aufhebung der Sperre kann sich der Benutzer wieder mit dem vorhandenen
Kennwort anmelden
8. Passwort wurde vom Administrator geändert
a) wurde das Passwort durch den Administrator geändert, wird der Benutzer nach der
Anmeldung gezwungen sein Kennwort zu ändern. Der Dialog zur Änderung des Passworts kann nicht verlassen werden.
Tipp:
BITTE DRINGEND BEI ÄNDERUNGEN DES PASSWORTES BEACHTEN
für die Schnittstellen-User in FibuNet
für den im SmartArchivClient eingetragenen Benutzer
für den in Schnittstellen zu externen Systemen eingetragenen Benutzer
Denken Sie daran, auch hier die Passworte zu ändern.
Passwort Wiederholung
Pflichtfeld
wiederholen Sie hier zur Prüfung die Eingabe des Passwortes.
Pflichtfeld
E-Mail-Adresse des Benutzers in der Notation "[email protected]"
Klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol (Test E-Mail verschicken), um eine Test-E-Mail an die im Feld 'E-Mail' eingetragene Adresse zu senden und damit die Richtigkeit des Eintrags und die korrekte Einstellung des Mailsystems zu überprüfen
Mail Kennwortablauf (Tage)
Sie können pro Benutzer vom Authentifizierungstyp "Intern" einstellen, ob dieser eine Info-Mail erhalten soll, die ihn X Tage vorher darüber informiert, wann sein Kennwort abläuft.
Durch Eintragen eines Wertes für die Anzahl X Tage (Mail Kennwortablauf) vor Ablauf des Kennwortes lösen Sie den Versand der Info-Mail aus.
Den Versand der Info-Mail selbst steuert der Cron-Job "job.passwordinfo.email.cron.expression"; im Standard führt das webIC die Prüfung um 07:00 Uhr an den Tagen Montag bis Sonntag durch.
Rolle
Pflichtfeld
Rechterolle des Benutzers
die Rolle "User" ist vorbelegt
Wert | Erläuterung zu Berechtigungen der Rollen |
user | Der Benutzer kann nur die Feldinhalte einer Rechnung bearbeiten. In sämtlichen Funktionen gelten die Beschränkungen aufgrund der Zuweisungen zu Tätigkeiten, Gruppen und Mandanten. |
admin | Diese Rolle beinhaltet die Rechte der Rolle "user". Zusätzlich sind alle Programme im Menüpunkt "Administration" verfügbar mit Ausnahme - der Workflow Konfiguration Ist Vorsetzung für die Zuordnung der Rechte "Benutzerverwalter" und der "Systemadministrator" - nach Zuordnung de Rechte für Benutzerverwalter und der Systemadministrator sind auch die Menüpunkte - Benutzer - webIC Config verfügbar Dem Benutzer mit der ID01 ist die Rolle admin unveränderbar zugeordnet |
Die Rollen user und admin können benutzerspezifisch um weitere Berechtigungen erweitert werden. Siehe hierzu den Punkt Erweiterung der Berechtigungen der Rollen
Sprache
Sprache des Benutzers.
im Standard ist Deutsch als Vorgabe eingestellt. Wählen Sie aus Deutsch oder Englisch.
Bei Einsatz des webIC Moduls "Sprachanpassung" auch Französisch und Spanischnach dem nächsten Login des Benutzers stellt sich das webIC automatisch auf diese Sprache ein.
Tätigkeits E_Mail ab X Rechnungen
Vorgabewert = 0
Anzahl Rechnungen, ab der der Benutzer per Tätigkeiten-E-Mail benachrichtigt werden soll.
die "Anzahl Rechnungen" entspricht der Anzahl Rechnungen, auf die der Benutzer aufgrund seiner Berechtigungen für Mandant, Tätigkeit und Gruppe lesend/bearbeitend zugreifen darf.
Im Standard versendet das System die Tätigkeiten-E-Mail um 06:00 Uhr an den Tagen von Montag bis Samstag. Sie können diese Einstellung im Feld 'job.mail.taetigkeiten.cron.expression' in der Konfigurationsdatei des webIC (webIC.conf) ändern. Es sind auch Benachrichtigungen in zeitlichen Intervallen möglich.
Tipp:
Bei Benutzern, die für die termingerechte Rechnungsbearbeitung von Rechnungen zum Beispiel einer/mehrerer Gruppe(n) verantwortlich sind, sie selbst aber möglicherweise nicht bearbeiten, stellen Sie den Wert auf "1" ein und geben ihm die Leseberechtigung auf alle Workflowtätigkeiten. Solange sich noch eine Rechnung seiner Gruppe(n) im Workflow befindet erhält er täglich die Tätigkeiten-E-Mail mit der Anzahl der Rechnungen in jeder einzelnen Tätigkeit des Workflows.
Karenztage
benutzerindividueller Wert in Tagen, der die maximale Bearbeitungsdauer einer Rechnung in der Tätigkeit zu einer Eskalationsfrist verlängert
Ist die maximale Bearbeitungsdauer zuzüglich der Karenztage überschritten befindet sich die Rechnung im Verzugsgrund "Tätigkeitendauer eskaliert".
Rechnungen mit dem Verzugsgrund "Tätigkeitsdauer eskaliert" führt das webIC ausschließlich in den Verzugs-E-Mails der Benutzer auf, bei denen Karenztage eingetragen sind. Bei allen anderen Empfängern von Verzugs-E-Mails behält die Rechnung den Verzugsgrund "Tätigkeitendauer überschritten"
bei einem Wert von "0" ermittelt das webIC keine Bearbeitungseskalation.
Beispiel
Benutzer A, B und C erhalten Verzugs-E-Mails
bei Benutzer A sind 2 Karenztage eingetragen
bei Benutzer B sind 0 Karenztage eingetrgagen
bei Benutzer C sind 4 Karenztage Tage eingetragen
maximale Bearbeitungdauer der Rechnung 4711 in der Tätigkeit = 3 Tage
tatäschliche Bearbeitungsdauer der Rechnung 4711 = 8 Tage
Inhalt der Verzugs-E-Mails und Verzugsgrund der Rechnung 4711 im Zeitaublauf des Bearbeitungsverzugs:
- für Benutzer A, B und C bei 4 Bearbeitungstagen "Tätigkeitsdauer überschritten"
- für Benutzer A bei 6 Bearbeitungstagen "Tätigkeitsdauer eskaliert"
- für Benutzer B bei 6 Bearbeitungstagen "Tätigkeitsdauer überschritten"
- für Benutzer C bei 6 Bearbeitungstagen "Tätigkeitsdauer überschritten"
- für Benutzer A und C nach 8 Bearbeitungstagen "Tätigkeitsdauer eskaliert"
- für Benutzer B bei 8 Bearbeitungstagen "Tätigkeitsdauer überschritten"
im Beispiel wurde vorausgesetzt, dass für die Rechnung 4711 kein höher priorisierter Verzugsgrund als "Tätigkeitsdauer eskaliert" vorliegt
Layoutvorgabe Benutzer
optionale Eingabe (alternativ durch Auwahl der entsprechenden Option über die Schaltfläche [Ändern] in der Benutzerübersicht)
Ein Vorgabe Benutzer ist nur dann auswählbar, wenn der anzulegende/zu ändernde Benutzer nicht selbst Vorgabe-Benutzer ist.
Wählen Sie einen Vorgabe-Benutzer aus, dessen Einstellungen das webIC initial für die Platzierung von Widgets und die Inhalte der Tabellenansichten des neu anzulegenden Benutzers übernehmen soll.
Das webIC übernimmt auch den Filter der Rechnungssuche mit, wenn der Layout-Vorgabebenutzer den Haken bei "mit Filterfunktion" gesetzt hat.
Bei Löschung des Layout-Vorgabebenutzers entfernt das webIC den Eintrag Layout-Vorgabebenutzer beim Benutzer.
Ein gelöschter Layout-Vorgabebenutzer steht nicht mehr zur Auswahl.
Aufgabengebiet
hier können Sie den Aufgabenbereich des Sachbearbeiters formulieren
ist in der Rechnung ein Sachbearbeiter eingetragen, können Sie per Mouse-over dessen Aufgabengebiet einblenden
es stehen 250 Zeichen zur Verfügung.
können Sie in der Benutzerübersicht mit anzeigen
Systemadministrator
Voraussetzungen ist die Rolle Admin
mit diesem Recht können Sie den passwortgeschützten Menüpunkt [Administration] / [webIC Conf] öffnen
Benutzerverwalter
Voraussetzungen ist die Rolle Admin
mit diesem Recht können Sie den passwortgeschützten Menüpunkt [Administration] / [Benutzer] öffnen
Ist Layoutvorgabe Benutzer
Vorgabewert =
Festlegung ob das Layout des Benutzers als Vorgabelayout anderen Benutzern zugeordnet werden kann.
Bei Layoutvorgabe Benutzern können die Optionen zu
- Tabellen Konfig verbieten
- Widget Konfig verbieten
nicht gesetzt werden.
Wert | Erläuterung |
 | Der Benutzer ist Layoutvorgabe Benutzer. |
 | Der Benutzer ist kein Layoutvorgabe Benutzer. |
mit Filterfunktion
Wert | Erläuterung |
 | Das webIC übergibt den Filter in der Rechnungssuche mit an den Layout-Empfänger. |
 | Das webIC übergibt den Filter in der Rechnungssuche nicht mit an den Layout-Empfänger. |
Gesperrt
Vorgabewert =
Festlegung ob der Benutzer für das Login im webIC gesperrt ist.
Sie setzen die Sperre manuell; nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage entfernt das webIC den Benutzer als Sachbearbeiter aus den Rechnungen.
In der Log.Datei wird das Zurücksetzen protokolliert
Ein Benutzer vom Typ Admin kann sich nicht selbst sperren
Der Benutzer mit der ID01 kann nicht gesperrt werden
Sperrt sich der Benutzer durch mehrfache Falscheingabe des Passworts, bleibt er dennoch in den Rechnungen eingetragen
Das webIC übergibt den gesperrten Benutzer nicht mehr an den Rechnungsleser; dort steht er nicht mehr zur Verfügung.
Wert | Erläuterung |
 | Der Benutzer ist für das Login im webIC gesperrt. |
 | Der Benutzer kann sich am webIC anmelden. |
Erweiterung der Berechtigungen der Rollen
Workflow Administrator
Vorgabewert =
Festlegung ob dem Benutzer die Rechte zur Workflow Administration zugeordnet werden sollen
Wert | Erläuterung |
 | Der Benutzer hat damit die Berechtigung für die Menüpunkte 2. Workflow Konfiguration |
 | Der Benutzer hat keine Berechtigung für die Workflow Administration |
Reporting User
Vorgabewert =
Festlegung ob ein Benutzer auf alle Berichte, mit Ausnahme der Admin Berichte, zugreifen darf
Für Benutzer vom Typ User werden folgende Zuweisungen geprüft
1. Mandant
2. GruppeFür Benutzer vom Typ Admin gilt ausschließlich die Berechtigung für den Mandanten
Wert | Erläuterung |
 | Der Benutzer darf auf alle Berichte zugreifen. |
 | Der Benutzer darf ausschließlich auf die Berichte WF Tätigkeit und Mitarbeiter zugreifen. |
Darf Belastungsanzeigen erstellen
Vorgabewert =
Festlegung ob der Benutzer Belastungsanzeigen erstellen darf.
Voraussetzung für die Erstellung von Belastungsanzeigen ist, dass laut Einstellungen in der Konfiguration des webIC
Belastungsanzeigen erlaubt sind. Im webIC Standard ist die Erstellung erlaubt.
=> Programm [Administration] / [webIC Config] / [Allgmeine Parameter] Feld 'config.ui.showBelastungsanzeige'
Wert | Erläuterung |
 | Der Benutzer darf Belastungsanzeigen erstellen. |
 | Der Benutzer darf keine Belastungsanzeigen erstellen. |
Rechnungssuche in allen Tätigkeiten
Vorgabewert =
Festlegung ob dem Benutzer im Suchergebnis auch Rechnungen aus Tätigkeiten angezeigt werden, für die er keine Berechtigung im Workflow hat.
Wert | Erläuterung |
 | Im Suchergebnis zeigt das webIC auch Rechnungen aus Tätigkeiten an, für die der Benutzer nicht berechtigt ist. |
 | Im Suchergebnis zeigt das webIC ausschließlich Rechnungen aus zugewiesenen Tätigkeiten an. |
Suche nach exportierten Rechnungen
Vorgabewert =
Festlegung ob im Suchergebnis auch exportierte Rechnungen angezeigt werden.
Wert | Erläuterung |
 | Im Suchergebnis werden auch exportierte Rechnungen angezeigt, In der Suche kann die Option zur Anzeige auch exportierter Rechnung ein-/ausgeschaltet werden |
 | In der Suche fehlt die Option zur Anzeige auch exportierter Rechnung |
Bei Aufteilungen auf Netto Erfassung umschalten
Vorgabewert =
Festlegung ob die Erfassung im Widgtet Kontierung automatisch auf "netto" umgeschaltet wird sobald über die Schaltfläche [Neue Kontierungszeile] eine weitere Kontierungszeile hinzugefügt wird.
Wert | Erläuterung |
 | Die Betragserfassung schaltet bei [Neue Kontierungszeile] automatisch auf netto um. |
 | Sie können die Betragserfassung brutto/netto frei wählen. |
Abwesenheit erlauben (Modul Vertreterregelung)
Vorgabewert =
Festlegung ob der Sachbearbeiter in seinem Profil über die Schaltfläche [Abwesenheitseinstellungen ändern >>] Abwesenheitszeiten anlegen darf.
Mit dem Anlegen von Abwesenheitszeiten können Sie optional festlegen, ob das webIC Rechnungen, die dem Sachbearbeiter innerhalb der Abwesenheitszeit(en) zugeordnet werden, über die Massenweiterleitung "umleiten" soll.
Ist das Modul "Vertreterregelung" nicht lizenziert kann diese Option nicht ausgewählt werden.
Die Einträge zu den Abwesenheitseinstellungen werden nicht angezeigt.
Wert | Erläuterung |
 | Die Benutzerdaten zeigen die Einstellungen zur Abwesenheit unterhalb der Berechtigungen an. |
 | Das webIC zeigt die Einstellungen zur Abwesenheit nicht an. |
nicht importierte Rechnung E-Mail
Vorgabewert =
Festlegung, ob der Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden soll, sobald eine Rechnung nicht ins webIC importiert wird.
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Verzugs- E-Mail
Vorgabewert =
Festlegung ob der Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden soll, sobald Rechnungen im Verzug sind.
Unabhängig von der Rolle benachrichtigt das webIC den Benutzer über ALLE in Verzug befindlichen Rechnungen der ihm zugewiesenen Mandanten. Für die in der Verzugs-E-Mail aufgeführten Rechnung(en) wertet es außer der Mandanten-Zuweisung KEINE Bearbeitungsrechte hinsichtlich der Workflowtätigkeit(en) und der Gruppe(n) aus. Die Benachrichtigung erfolgt per Mail mit einer PDF-Anlage der in Verzug befindlichen Rechnungen. Im PDF können Sie die Rechnung über einen Link direkt aufrufen. Rechnungen in Workflowtätigkeiten, für die aufgrund der Zuweisungen der Benutzer keine Bearbeitungsrechte vorhanden sind, und Rechnungen mit Beleggruppen, für die der Benutzer nicht autorisiert ist, stellt das webIC im Anzeigemodus dar.
Wert | Erläuterung |
 | Der Benutzer soll per E-Mail benachrichtigt werden, sobald Rechnungen im Verzug sind. Das webIC versendet die Verzugs-E-Mail automatisch entsprechend den Einstellungen im Parameter "job.mail.benachrichtigen.cron.expression" der Konfigurationsdatei webic.conf. Sofern hier keine individuellen Einstellungen vorgenommen wurden, versendet das System die E-Mails um 06:00 Uhr an den Tagen von Montag bis Samstag. |
 | Der Benutzer soll nicht per E-Mail benachrichtigt werden. |
(Verzugs-E-Mail) ... nach Zuweisungen
Vorgabewert =
Festlegung ob der Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden soll, sobald eine seiner Rechnungen im Verzug ist.
Der Benutzer wird über alle in Verzug befindlichen Rechnungen, die er aufgrund der ihm zugewiesenen Rechte für
- Mandanten
- Gruppen
- zu bearbeitende oder lesende Tätigkeiten (Workflowschritte) potentiell bearbeiten kann
per Mail benachrichtigt. In der Mail befindet sich eine PDF-Anlage mit Anzahl und Wert der in Verzug befindlichen Rechnungen. Sie können die Rechnungen über einen Link im PDF direkt aufrufen.Für die Rechnungen in der Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen ist es NICHT relevant, dass ihnen der Sachbearbeiter in der Rechnungsicht zugewiesen wurde.
Wert | Erläuterung |
 | Der Benutzer soll per E-Mail benachrichtigt werden, sobald eine seiner von ihm potentiell zu bearbeitenden Rechnungen im Verzug ist. Das System versendet die Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen um 06:00 Uhr an den Tagen von Montag bis Samstag. |
 | Der Benutzer soll nicht per E-Mail benachrichtigt werden. |
auch bei nur Leserecht
Vorgabewert =
Festlegung ob der Benutzer in der Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen auch für die Rechnungen benachrichtigt werden soll, die sich in Tätigkeiten befinden für die er nur das Leserecht hat
Tipp:
Bei Verzugs-E-Mails, die an einem Freitag erzeugt werden, erhöht das webIC für die Ermittlung der Verzugsgründe
- Skontofrist 1 in Gefahr
- Skontofrist 2 in Gefahr
- Nettofrist läuft ab
das aktuelle Tagesdatum optional um 2 Tage. Dadurch verkürzt sich der Zeitraum, in dem es Rechnungen mit Skontoverlust und Überschreiten der Nettofrist in die Verzugs-E-Mails aufnimmt.
Diese Option ist im Standard ausgeschaltet. Sie können sie über den Parameter "job.mail.benachrichtigen.include.weekend" in der Konfigurationsdatei webic.conf einschalten, indem Sie den Parameterwert von "false" auf "true" ändern.
Benutzer (Verzugs-E-Mail) ... nach Zuweisungen
analog zur Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen mit dem Unterschied, ...
dass der Benutzer nur für die Rechnungen eine Verzugs-E-Mail erhält, bei denen er als Sachbearbeiter eingetragen ist
Vorgabewert =
Sachbearbeiter- E-Mail
Vorgabewert =
Festlegung, ob das webIC den Sachbearbeiter per Sammel-E-Mail benachrichtigen soll, sobald es ihm eine Rechnung als Sachbearbeiter zuweist. Die Sammel-E-Mail enthält Links auf die zu bearbeitende(n) Rechnung(en). Über die Links können Sie direkt auf die Rechnung zugreifen. Ist der Sachbearbeiter im webIC nicht angemeldet, verweist der Link auf die Anmeldung des webIC. Verfügt der Sachbearbeiter nicht über das Bearbeitungsrecht der Workflow-Tätigkeit, in der sich die Rechnung befindet, kann er die Rechnung im Lesemodus öffnen.
In der Sammel-E-Mail führt das webIC ausschließlich die Rechnungen auf, die sich zum Zeitpunkt des Versands der E-Mail in einer Tätigkeit befinden, auf die der Sachbearbeiter im Lese- oder Bearbeitungsmodus zugreifen kann. Dadurch verhindert es, dass der Sachbearbeiter zwar informiert wird, über den Link aber nicht auf die Rechnung zugreifen kann.
Über eine Einstellung in der webIC-Konfigurationsdatei können Sie festlegen, zu welchem Zeitpunkt das webIC die Sachbearbeiter-E-Mail periodisch als Sammel-E-Mail verschickt. Im Standard versendet es die Sammel-E-Mail alle 60 Minuten von Montag bis Freitag, beginnend ab 06:10 und endend um 17:10. Dabei prüft es, ob dem Sachbearbeiter seit der letzten Benachrichtigung Rechnungen zugewiesen wurden. Für alle noch nicht benachrichtigten Zuweisungen verschickt es eine Sammel-E-Mail mit den Links der Rechnungen.
Zur Änderung des Standard-Zeitintervalls wenden Sie sich bitte an Ihren webIC-Administrator. Änderungen der Periodik nehmen Sie im Feld 'job.mail.assigned.corn.expression' in der webIC Konfigurationsdatei (webIC.conf) vor.Konnten Sachbearbeiter-E-Mails aufgrund von Störungen auf dem Mail-Server nicht zugestellt werden, speichert das webIC sie und verschickt sie im nächsten Intervall.
Wert | Erläuterung |
 | Der Sachbearbeiter soll per E-Mail benachrichtigt werden, sobald er einer Rechnung als Sachbearbeiter zugewiesenen wurde. |
 | Der Sachbearbeiter soll nicht per E-Mail benachrichtigt werden. |
Nächste Rechnung automatisch öffnen
Vorgabewert =
Festlegung ob sich die nächste bearbeitungsfähige Rechnung der Rechnungsliste automatisch öffnen soll, wenn eine Rechnung weitergeleitet wird.
Tabellen Konfig verbieten
Vorgabewert =
Festlegung ob dem Benutzer die Änderung tabellarischer Darstellungen verboten ist
für die Dauer einer Session können Sie lediglich Spalten ausblendenbei Layoutvorgabe Benutzern kann kein Vorgabewert gesetzt werden
Widget Konfig verbieten
Vorgabewert =
Festlegung ob dem Benutzer sämtliche Änderungen hinsichtlich des Vorhandenseins und der Platzierung von Widgets verboten ist
für die Dauer einer Session können Sie lediglich den Anzeigestatus "minimiert/maximiert" von Widgets ändernbei Layoutvorgabe Benutzern kann kein Vorgabewert gesetzt werden
Schnellsuche aktiv
Vorgabewert =
Festlegung ob der Benutzer Stammdaten durch die verkürzte Eingabe des Wertes suchen kann
Massenweiterleitung (Modul Massenweiterleitung)
Vorgabewert =
Festlegung ob unterhalb der Tabelle "Rechnungen aus Workflow" einer Tätigkeit die Auswahlen [Gruppe], [Sachbearbeiter], und [Tätigkeit] angezeigt werden sollen.
Ist das Modul "Massenweiterleitung" nicht lizenziert, können Sie diese Option nicht auswählen; das webIC zeigt die Schaltflächen der Massenweiterleitung nicht an.
Ist in den Konfigurationseinstellungen des webIC kein gültiger Mailserver eingetragen, zeigt das webIC die Schaltflächen der Massenweiterleitung nicht an
=> Programm [Administration] / [webIC Config] / [E-Mailserver Parameter]
Wert | Erläuterung |
 | Das webIC zeigt die Schaltflächen der Massenweiterleitung in Form der Auswahllisten [Gruppe], [Sachbearbeiter] und [Tätigkeit(weiter)] an. |
 | Das webIC zeigt die Schaltflächen der Massenweiterleitung nicht an. |
Massenweiterleitung (Modul Massenweiterleitung) trotz Verbot zulassen
Vorgabewert =
Festlegung ob der Benutzer Rechnungen mit Massenweiterleitungsverbot dennoch mit der Massenweiterleitung weiterleiten darf.
Wert | Erläuterung |
 | Rechnungen mit Massenweiterleitungsverbot können Sie dennoch mit der Massenweiterleitung weiterleiten. |
 | Rechnungen mit Massenweiterleitungsverbot können Sie nicht mit der Massenweiterleitung weiterleiten. |
Fenster sofort öffnen (Rechnungsscan aus Widget Rechnung)
Festlegung ob die gescannten Rechnungen nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung oder zusätzlich automatisch in einem separaten webIC-Fenster angezeigt werden sollen.
Wert | Erläuterung |
 | Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit zeigt das webIC diese automatisch zusätzlich in einem separaten webIC-Fenster an. |
 | Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit zeigt das webIC diese nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung an. Wollen Sie die Rechnung zusätzlich in einem separaten webIC-Fenster anzeigen, klicken Sie dazu auf das Symbol [Öffnet Rechnung in einem neuen Fenster]. |
Fenster sofort öffnen (Original Rechnungsdatei)
Festlegung ob die gescannten Rechnungen nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung oder zusätzlich automatisch in einem separatem Fenster angezeigt werden sollen.
Wert | Erläuterung |
 | Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit öffnet und zeigt das webIC diese automatisch zusätzlich mit dem Standardprogramm zur Anzeige des Dateiformats der Rechnung an. |
 | Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit zeigt das webIC diese nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung an. Wollen Sie die Rechnung zusätzlich in einem separaten Fenster anzeigen, klicken Sie dazu auf das Symbol [Öffnet die Original Rechnungsdatei in einem neuen Fenster]. |
Arbeiten mit zwei Bildschirmen
Festlegung ob am Arbeitsplatz des Benutzers ein zweiter Bildschirm angeschlossen ist, mit der Option, die Rechnungsbearbeitung auf dem einen und die Belege auf dem anderen Bildschirm anzeigen zu lassen.
Wert | Erläuterung |
 | Am Arbeitsplatz des Benutzers ist ein zweiter Bildschirm angeschlossen. Mit den folgenden Feldern legen Sie die Position des Fensters fest, in dem das webIC die Belege anzeigt. |
 | Am Arbeitsplatz des Benutzers ist kein zweiter Bildschirm angeschlossen. |
Haben Sie die Einstellung [Arbeiten mit zwei Bildschirmen] aktiviert, öffnet das webIC die folgenden Dialogfelder mit den Angaben zur Positionierung des Rechnungsbildes im separaten Fenster:
Fensterposition Y
Y-Koordinate (in Pixel) der linken oberen Ecke des (durch Klick auf das Symbols [Neues Fenster]) öffnenden Beleg-Fensters, wobei der Y-Nullpunkt mit der Oberkante des webIC-Fensters definiert ist.
Fensterposition X
X-Koordinate (in Pixel) der linken oberen Ecke des (durch Klick auf das Symbols [Neues Fenster]) öffnenden Beleg-Fensters, wobei der X-Nullpunkt mit dem linken Rand des webIC-Fensters definiert ist.
Innere Fensterhöhe
Höhe der Rechnung innerhalb des Beleg-Fensters in Pixel
Innere Fensterbreite
Breite der Rechnung innerhalb des Beleg-Fensters in Pixel
HINWEIS: Das webIC füllt die Angaben zur Positionierung des Rechnungsbildes im separaten Fenster oder auf dem zweiten Bildschirm automatisch, wenn der Benutzer die im separaten Fenster angezeigte Rechnung auf dem Bildschirm platziert und fixiert.
Schaltflächen | Erläuterung |
Änderungshistorie | Anzeige der Protokolldatei aus dem Menüpunkt <Administration>/<Protokoll> mit bereits ausgewählter Tabelle "Benutzer" |
Speichern | Speichert die Daten. |
Schließen | Schließt den Dialog . |
Benutzereinstellungen als PDF | Das webIC druckt sämtliche Benutzereinstellungen als PDF |