Genehmigungskreis anlegen

Schaltflächen	Erläuterung
Neuen Genehmigungskreis anlegen	Anlegen eines neuen Genehmigungskreises.
Schließen	Schließt den Dialog Genehmigungskreise.
Änderungshistorie	Anzeige der Protokolldatei aus dem Menüpunkt <Administration>/<Protokoll> mit bereits ausgewählter Tabelle "Genehmigungskreis"

Schaltflächen	Erläuterung
Genehmigungskreis als Vorlage verwenden	Nach dem Markieren eines bestehenden Genehmigungskreises durch Klick ausserhalb der Spalte Name kann er als Vorlage für einen neuen Genehmigungskreis verwendet werden.
Löschen	Löscht den zuvor markierten Genehmigungskreis.

Neuen Genehmigungskreis anlegen oder bestehenden Genehmigungskreis ändern

Name des Genehmigungskreises
Durch Klick auf einen Eintrag in der Spalte "Name" wählen Sie den Genehmigungskreis zur Bearbeitung aus.

Mandanten (Zuordnung)

Mit der Funktionen "Alle" werden alle angezeigten Mandanten zugewiesen.
Mit der Funktion "Keinen" werden alle Zuweisungen gelöscht.
Übersteigt die Anzahl der Mandanten die vordefinierte Fenstergröße werden die Mandanten in einer Scroll-Liste angezeigt
Einzelne Mandanten werden durch die Checkbox "Selektiert" zugewiesen
Im [Suchbegriff] kann nach der vollständigen oder einem Teilbegriff der Mandantenbeschreibung gesucht werden
Wählen Sie einen oder mehrere Mandanten aus

Worfkow (Zuordnung)

Tätigkeit (Zuordnung)

In der Auswahlliste werden ausschließlich die Tätigkeiten des zuvor ausgewählten Workflows angezeigt, für die zumindest einem Sachbearbeiter Bearbeitungsrechte zugewiesen wurden
es werden nur die Tätigkeiten angezeigt, in denen zumindest eine Aktion mit der Pre-Funktion "Rechnung genehmigen" versehen ist
Wählen Sie eine Tätigkeit aus. Innerhalb dieser Tätigkeit wird der Genehmigungskreis angewandt

Genehmigungs Aktion (Zuordnung)

In der Auswahlliste werden ausschließlich die Aktionen der zuvor ausgewählten Kombination Workflow/Tätigkeit angezeigt, in denen die Prefunktion "Rechnung genehmigen" verwendet wird.
Wählen Sie eine Aktion aus. Innerhalb dieser Aktion wird der Genehmigungskreis angewandt.

Weitere Aktion (Zuordnung)

In der Auswahlliste werden alle Aktionen der zuvor ausgewählten Kombination Workflow/Tätigkeit mit Ausnahem der "Genehmigen"-Aktion angezeigt.
Wählen Sie eine Aktion aus.
Die gewählte Aktion wird nach Abschluss aller Genehmigungen automatisch ausgeführt.
Nach der Aktion werden alle Genehmigungen deaktiviert. Betritt die Rechnung erneut die Genehmigungstätigkeit, z.B. durch eine Zurückleitung, sind alle Genehmigungen erneut zu erteilen (analog zum Verhalten einer Rechnung ohne Genehmigungskreis in der Sachlichen Prüfung).

Gruppen anstatt Sachbearbeiter verwenden

Vorgabewert =
Festlegung ob statt Sachbearbeitern Gruppen in den Genehmigungskreis aufgenommen werden sollen

Wert	Erläuterung
	Statt Sachbearbeitern werden Gruppen in den Genehmigungskreis aufgenommen.
	Der Genehmigungskeis besteht aus Sachbearbeitern.

Weitere Aktion (Zuordnung von Sachbearbeitern oder Gruppen)

Mit der Funktionen "Alle" werden alle angezeigten Sachbearbeiter/Gruppen zugewiesen.
Mit der Funktion "Keinen" werden alle Zuweisungen gelöscht.
Übersteigt die Anzahl der Sachbearbeiter/Gruppen die vordefinierte Fenstergröße werden die Werte in einer Scroll-Liste angezeigt
Einzelne Sachbearbeiter/Gruppen werden durch die Checkbox "Selektiert" zugewiesen
Im [Suchbegriff] kann nach der vollständigen oder einem Teilbegriff in Vorname und Nachname bzw. Gruppenname gesucht werden
Wählen Sie einen oder mehrere Sachbearbeiter/Gruppen aus. Ausschließlich die ausgewählten Sachbearbeiter können innerhalb ihrer Anmeldung Genehmigungen erteilen.
Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus. Innerhalb einer Gruppe kann jeder Sachbearbeiter mit Bearbeitungsberechtigung für die Gruppe die Rechnung genehmigen.

Abwesende Sachbearbeiter überspringen (nur bei Genehmigungskreisen nach Sachbearbeitern)

Vorgabewert =
Festlegung ob abwesende Sachbearbeiter im Genehmigungskreis übersprungen werden sollen

Wert	Erläuterung
	Abwesende Sachbearbeiter werden im Genehmigungskreis übersprungen. Voraussetzung ist, dass die Abwesenheit im Benutzerstamm eingetragen wurden und zum Zeitpunkt der Rechnungsbearbeitung gültig ist.
	Abwesende Sachbearbeiter werden im Genehmigungskreis nicht übersprungen.

Schaltflächen	Erläuterung
Speichern	Speichert den Genehmigungskreis. Im Genehmigungskreis nach Sachbearbeitern wird geprüft, ob die ausgewählten Sachbearbeiter über das Bearbeitungsrecht für die ausgewählte Kombination Mandant(en)/Workflow verfügen. Existiert bereits ein Genehmigungskreis mit identischen Inhalten wird auf den bereits vorhandenen Genehmigungskreis hingewiesen und die Speicherung abgebrochen.
Schließen	Schließt die Bearbeitung des Genehmigungskreises. Es erfolgt eine Abfrage, ob nicht gespeicherte Änderungen zuvor gesichert werden sollen.
Änderungshistorie	Anzeige der Protokolldatei aus dem Menüpunkt <Administration>/<Protokoll> mit bereits ausgewählter Tabelle "Genehmigungskreis"
Anzeige der Protokolldatei aus dem Menüpunkt <Administration>/<Protokoll> mit bereits ausgewählter Tabelle "Genehmigungskreis"

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