ERP oder Warenwirtschaftssysteme können über die webIC Fernsteuerung-Schnittstelle oder über das Modul webIC Agent Rechnungen im webIC abrufen, verändern und weiterleiten.
Schema
Erläuterungen
Bei Variante 1 importiert das System Belege ohne Rechnungsdaten oder Belege mit Rechnungsdaten aus einem Rechnungsleser in webIC.
Bei Variante 2 versorgt die Warenwirtschaft zusätzlich zu den Belegdateien webIC mit Rechnungsdaten.
Im webIC Workflowschritt Posteingang unterscheidet das System die Rechnungen automatisch oder manuell zwischen Rechnungen mit Bestellbezug und Rechnungen ohne Bestellbezug und leitet sie in den entsprechenden Workflowschritt.
Die Warenwirtschaft ruft Rechnungsdaten aus dem Workflowschritt Sachlich prüfen / Rechnungen mit Bestellbezug ab. Damit leitet sie den externen Rechnungsprüfungsprozess ein.
Führt der externe Rechnungsprüfungsprozess zur Freigabe, leitet das System die Rechnung in den Workflowschritt Freigabe (Zahlungsfreigabe) weiter.
Nach der Freigabe kontiert, bucht und exportiert das System die Rechnung im Workflowschritt Buchen und Export.
Nicht im Schema dargestellt
Führt der externe Rechnungsprüfungsprozess nicht zur Freigabe, können Sie die Rechnung in einen vorherigen Workflowschritt schieben.
Die Warenwirtschaft kann über webIC direkt in FibuNet buchen.
webIC XML Schnittstelle
Sie realisieren die Fernsteuerung über den webIC Agentoder die webIC Remote Control XML Schnittstelle.