Fälligkeitszeitraum

Die Einstellungen gelten workflowübergreifend pro Mandant.

Maximale Anzahl der Tage, die sich ein Beleg im Workflow vom Eintritt in den Workflow bis zum Export befinden darf.
Das System übernimmt den Defaultwert für vollständig neue Mandanten aus der webIC Config, Allgemeine Parameter, config.faelligkeitGesamt

Ausgangspunkt der zeitlichen Berechnung ist das Datum des Rechnungseingangs der Rechnung
Das Rechnungseingangsdatum ist entweder
- das Scandatum der Rechnungsdatei
- das Tagesdatum der Übernahme der Rechnung aus dem Smart-Archiv-Client oder
siehe hierzu das Register [Vorgaben] in der Dokumentation des Smart-Archiv-Client
- ein bei der direkten Übernahme via XML-Schnittstelle gesetztes Datum

Hat ein Beleg die Anzahl der Tage überschritten, nimmt das System ihn mit dem Verzugsgrund "MD WF-Dauer überschritten" in die Verzugs-E-Mails auf.

In der Rechnungsliste erscheint die Rechnung als "in Verzug".

Tragen Sie hier keinen Wert ein, gilt stattdessen der Wert aus der Konfiguration des webIC
=> Programm [Administration] / [webIC Config] / [Allgemeine Parameter] Feld 'config.faelligkeitGesamt'
und der Verzugsgrund lautet "Glob. WF-Dauer überschritten"

Die hier eingetragene Anzahl der Tage wird zur Ermittlung der Verzugsgründe
- Skontofrist 1 droht abzulaufen
- Skontofrist 2 droht abzulaufen
- Nettozahlfrist droht abzulaufen
herangezogen.

Tragen Sie hier keinen Wert ein, gilt stattdessen der Wert aus dem Parameter "config.fristVorAblauf" aus der Konfigurationsdatei des webIC

Ist der Verzugsgrund eingetreten, nimmt das System die Rechnung in die Verzugs-E-Mail auf und zählt sie in der Tätigkeitssicht zu den als "in Verzug" befindlichen Rechnungen

Beispiel für: Skontofrist 1 droht abzulaufen

Das aktuelle Datum zum Zeitpunkt der Erstellung der Verzugs-E-Mail ist x Tage kleiner oder gleich dem Datum der 1. Skontofrist.

Die "x Tage" entsprechen dem Wert aus "Verzug in Tagen vor Skontoverlust"

Berechnungsbeispiel:
1. Skontofrist = 20.06.2013 und Verzug in Tagen vor Skontoverlust = 3
=> die Rechnung befindet sich ab dem 17.06.2013 in Verzug "Skontofrist 1 droht abzulaufen"
=> das System führt die Rechnung in den Verzugs-E-Mails vom 17.06.2013 bis einschließlich dem 20.06.2013 auf
=> nach dem 20.06.2013 ist der Verzugsgrund nicht mehr zutreffend

Das System zieht die Anzahl der Tage zur Ermittlung des Datums in der Spalte "Erledigen" in der Rechnungs- und Suchergebnisliste heran
Die Datumsermittlung für "Erledigen" entspricht dem Berechnungsbeispiel für den Verzugsgrund "Skontofrist 1 droht abzulaufen"