webIC kann Benutzern automatisch Benachrichtigungen schicken, um den zeitnahen Bearbeitungsfortschritt sicherzustellen.
Sie können für jeden Benutzer festlegen, ob und welche Benachrichtigungen er per E-Mail erhält.
Cron-Jobs in der Konfigurationsdatei des webIC, webic.conf, steuern die Tage und den Zeitpunkt, an denen die Anwendung Benachrichtigungen verschickt.
Sie müssen das Mailsystem eingerichtet haben. Die Einstellungen dazu finden Sie in der Konfiguration des webIC im Bereich
[Administratin] / [webIC Config] / [E-Mailserver Parameter]
.
Die folgenden Benachrichtigungen kann die Anwendung automatisch verschicken:
Sachbearbeiter-E-Mail
Informiert den Benutzer darüber, dass er einer oder mehreren Rechnungen als Sachbearbeiter zugeordnet wurde.
Voraussetzung: Sie haben die Option "Sachbearbeiter-E-Mail" im Benutzerstamm aktiviert.
Cron-Job in der webic.conf: job.mail.assigned.cron.expression
Verzugs-E-Mail
Informiert den oder die Benutzer darüber, dass sich eine oder mehrere Rechnungen im Verzug befinden.
Voraussetzung: Sie haben die Option "Verzugs-E-Mail" oder "Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen" im Benutzerstamm aktiviert.
Cron-Job in der webic.conf: job.mail.benachrichtigen.cron.expression
Tätigkeiten-E-Mail
Informiert den Benutzer darüber, dass die Anzahl der Rechnungen, die er aufgrund seiner Zuweisungen bearbeiten kann, einen vorgegebenen Wert erreicht hat.
Voraussetzung: Sie haben im Feld "E-Mail ab x Rechnungen" im Benutzerstamm einen Wert eingetragen.
Cron-Job in der webic.conf: job.mail.taetigkeiten.cron.expression