Nach Auswahl dieses Menüpunktes wird die Benutzerübersicht angezeigt
Einen einzelnen Benutzer wählen Sie durch Klick auf einen Eintrag in der Spalte Nachname, Vorname oder Benutzername zur Bearbeitung aus.
Ändern, Neuanlage und Löschen von Benutzern.
Benutzerübersicht aller angelegten Benutzer.
Suchbegriff (Suche nach einem webIC-Benutzer)
nach Eingabe eines Suchbegriffes im Suchfenster wird parallel zur Eingabe nach gleichlautenden Einträgen in den Stammdatenfeldern des Benutzers
oder in seinen Zuweisungen zu Tätigkeiten, Gruppen oder zugewiesenen Layouts (Vorgabe Benutzer) gesucht.Wählen Sie den Suchbereich aus. Die Suche nach Benutzern ist voreingestellt.
Es kann auch nach Teilbegriffen (keine Wildcards erforderlich) gesucht werden. Parallel zur Eingabe werden die Suchergebnisse in einer Auswahlliste unterhalb des Suchfeldes eingeblendet.
Suchkriterium Benutzer
- Nachname
- Vorname
- Benutzername
Suchkriterium Tätigkeit
die Bezeichnungen aller Tätigkeiten aller Workflows wird nach dem eingegebenen Suchbegriff durchsucht. Bitte geben Sie die Bezeichnung präzise und möglichst vollständig ein.
Es empfiehlt sich, dazu einen Benutzerstammsatz parallel anzuzeigen zu lassen. Darin sind alle Tätigkeiten mit Ihren Bezeichnungen aufgeführt. Es wird sowohl in der Original Beschreibung als auch in der geänderten Beschreibung gesucht.
Suchkriterium Gruppe
die Bezeichnungen aller Gruppen wird nach dem eingegebenen Suchbegriff durchsucht. Bitte geben Sie die Bezeichnung präzise und möglichst vollständig ein.
Es empfiehlt sich, dazu die Liste der Gruppen anzuzeigen zu lassen. Darin sind alle Gruppen mit Ihren Bezeichnungen aufgeführt.
Benutzer, die für [Alle Gruppen] - an gehakte Checkbox über der Gruppenliste - zugelassen sind werden auch dann angezeigt, wenn der eingegebene Suchbegriff keiner der angelegten Gruppen entspricht.
[Alle Gruppen] bedeutet, dass der Benutzer für alle derzeit angelegten und künftig hinzukommenden Gruppen zugelassen ist.
Suchkriterium Vorgabe Benutzer
Vorname und Nachname aller Vorgabe Benutzer wird nach dem eingegebenen Suchbegriff durchsucht. Bitte geben Sie die Bezeichnung präzise und möglichst vollständig ein.
In der Benutzerliste sind die Vorgabe Benutzer in der Spalte 'Layout Vorgabe' mit einem "ja" gekennzeichnet.
Tabelleninhalt Benutzer (webIC-Standard)
Der Spalteninhalt, die Reihenfolge und die Sortierung der Tabelle kann über die Standardfunktionen des webIC zur Tabellenbearbeitung selbst definiert werden.
Nachname
Nachname Benutzers
über die Box unterhalb des Spaltenkopfes kann durch fragmentarische Eingabe gefiltert werden
Vorname
Vorname Benutzers
über die Box unterhalb des Spaltenkopfes kann durch fragmentarische Eingabe gefiltert werden
Benutzername
Anmeldename des Benutzers
über die Box unterhalb des Spaltenkopfes kann durch fragmentarische Eingabe gefiltert werden
Auth. (Authentifikation)
Intern - der Benutzer wurde im webIC angelegt
LDAP - der Benutzer wurde aus einer zuvor definierten Gruppe des Windows-Benutzerverzeichnis (LDAP) übernommen
Rolle
Rechterolle des Benutzers (Admin oder User)
über die Box unterhalb des Spaltenkopfes kann durch fragmentarische Eingabe gefiltert werden
Tipp:
Sortieren Sie die Übersicht nach Rolle. So können Sie feststellen, ob zumindest zwei Mitarbeiter der Rolle "admin" zugeordnet sind. Damit ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit eines der Admins eine weitere Person die entsprechende Berechtigung hat.
Aufgabengebiet (Option im Benutzerstamm)
kann in der Übersicht mit angezeigt werden
Sortierung ist möglich
die Spaltenbreite kann verändert werden und wird dann gespeichert
WF-Admin (Option im Benutzerstamm)
dem Benutzer wurde das Recht an der Workflow Administration zugeordnet
Report (Option im Benutzerstamm)
dem Benutzer wurde das Recht an allen Reports zugeordnet
im Rahmen seiner Berechtigungen für Mandant, Gruppe und Tätigkeit kann der Benutzer alle Reports ausführen
Bearbeiten fremder Memos
der Benutzer mit der Rolle Admin kann immer das Memo bearbeiten oder löschen anderer Benutzer
dem Benutzer mit der Rolle User kann das Recht gegeben werden die Memos anderer Benutzer zu bearbeiten oder zu löschen
B.-Anz. (Belastungsanzeigen erstellen = Option im Benutzerstamm)
der Benutzer darf Belastungsanzeigen erstellen
Suchen Alle (Rechnungssuche in allen Tätigkeiten = Option im Benutzerstamm)
unabhängig von der erlaubten Tätigkeiten kann der Benutzer Rechnungen der ihm autorisierten Mandanten und Gruppen suchen
Rechnungen, die sich nicht in den ihm autorisierten Tätigkeiten befinden können im Lesemodus geöffnet werden
Suchen Exp. (Suche auch exportierter Rechnungen = Option im Benutzerstamm)
im Suchergebnis werden auch exportierte Rechnungen angezeigt
Online
farbliche Kennzeichnung des Anmeldestatus des Benutzers
grau = Benutzer ist nicht angemeldet
grün = Benutzer ist angemeldet
rot = Benutzer ist mehrfach angemeldetnach dieser Spalte kann sortiert werden
nach dem Spalteninhalt kann über die Box unterhalb des Spaltenkopfes selektiert werden
geben sie "1" für (Benutzer ist) online
geben sie "0" für (Benutzer ist) offline ein
die leere Eingabe zeigt alle Benutzer an
Gesperrt
farbliche Kennzeichnung des Sperrstatus des Benutzers
leer = Benutzer ist nicht gesperrt
rot = Benutzer ist gesperrtnach dieser Spalte kann sortiert werden
nach dem Spalteninhalt kann über die Box unterhalb des Spaltenkopfes selektiert werden
geben sie "1" für (Benutzer ist) gesperrt
geben sie "0" für (Benutzer ist) nicht gesperrt
die leere Eingabe zeigt alle Benutzer anBenutzer können manuell gesperrt werden oder sie werden automatisch gesperrt, wenn sie über den LDAP Import angelegt wurden und sich bei einem späteren Import nicht mehr in der LDAP Gruppe befinden
Bei einem erneuten Import werden die Benutzer automatisch wieder entsperrt, wenn sie sich wieder in der LDAP Gruppe befinden
die dauerhafte Sperrung eines LDAP Benutzers ist ausschließlich dadurch zu erreichen, dass er aus der LDAP Gruppe entfernt wird
Abwesend
Abwesenheitsstatus des Benutzers. Abwesende Benutzer werden mit einem roten Punkt symbolisiert
nach dieser Spalte kann sortiert werden
der Abwesenheitsstatus wird vom System regelmäßig entsprechend den Einstellungen in der webIC Konfigurationsdatei (webIC.conf) des webIC überprüft und eingetragen.
Die Einstellungen nehmen Sie vor im Feld 'job.absence.cron.expression'. Im Standard wird die Abwesenheit 15 min. nach jeder vollen Stunde in der Zeit von 06 - 18 Uhr an jedem Tag ermittelt.
Layoutvorgabe
Die Einstellungen dieses Benutzers zu Widgets und Tabellenihalten können als "Layoutvorgabe" für einen anderen Benutzer übernommen werden.
Vorgabe Benutzer
Aus welchem anderen Benutzer werden die Layoutvorgaben übernommen.
über die Box unterhalb des Spaltenkopfes kann durch fragmentarische Eingabe gefiltert werden
Erstellt am
Anlagedatum des Benutzers mit Datum und Uhrzeit.
Letztes Login
Letzte Anmeldung des Benutzers mit Datum und Uhrzeit.
E-Mail Adresse des Benutzers.
über die Box unterhalb des Spaltenkopfes kann durch fragmentarische Eingabe gefiltert werden
der Benutzer ist als Empfänger von Verzugs-E-Mails eingestellt
der Benutzer ist als Empfänger von Verzugs-E-Mails nach Zuweisungen eingestellt
der Benutzer ist als Empfänger von Benutzer Verzugs-E-Mails eingestellt
der Benutzer ist als Empfänger der Sachbearbeiter-E-Mail
Optionale Felder der Tabellenansicht:
ID (des Benutzers in der webIC-Datenbank
die Benutzer-ID wird in Konditionen des Workflows benötigt
LDAP-DN (des Benutzers in der webIC-Datenbank)
die LDAP-DN des Benutzers
Schaltflächen | Erläuterung |
Ändern | Siehe gesonderte Beschreibung am Kapitelende. |
Rechte und Zuweisungen kopieren | Nach dem Markieren eines oder mehrerer Benutzer in der Benutzerliste kann über die neue Schaltfläche [Rechte und Zuweisungen kopieren] ein vorhandener und nicht gesperrter Benutzer als Kopiervorlage ausgewählt werden. Sämtliche nicht personen- und arbeitsplatzbezogenen Einstellungen, Rechte und Zuweisungen des als Kopiervorlage ausgewählten Benutzers werden in die Einstellungen, Rechte und Zuweisungen der zuvor aus der Benutzerliste ausgewählten Benutzer übertragen und gespeichert. Bei den aus der Benutzerliste ausgewählten Benutzern wird protokolliert, wann und aus welchem anderen Benutzer Rechte und Zuweisungen per Kopie übernommen wurden. Per Definition sind von der Kopierfunktion ausgenommen die Rechte zu - Benutzerverwalter - Systemadministrator - Ist Layout Vorgabe Benutzer - Workflow Administrator |
Benutzer als Vorlage verwenden | Markieren Sie zuvor einen Benutzer durch Klick außerhalb der Spalten Name, Vorname und Benutzername. Der markierte Benutzer wird als Vorlage zur Anlage eines neuen Benutzers verwendet. LDAP Benutzer können nicht als Vorlage verwendet werden. Der Dialog zur Neuanlage eines Benutzers wird geöffnet. Alle nicht personenabhängigen Felder sind mit den Werten des Vorlagebenutzers gefüllt und können übernommen/geändert werden. |
Info Mail | Markieren Sie zuvor einen oder mehrere Benutzer über die "M"-Spalte. Für "Alle" wählen Sie den entsprechenden Button am Fuße der Benutzer-Übersicht. Nachdem Benutzer markiert wurden wird die Schaltfläche der Info Mail aktiv. Nach Anwahl kann der Betreff und der Inhalt der Mail editiert werden. Nach der Sendebestätigung [E-Mail versenden] wird die Mail an alle zuvor markierten Benutzer versandt. Absender der Info Mail ist der im Menüpunkt Administration / webIC config / E-Mailserver Parameter im Feld 'mail.administrator.email' eingetragene Mailabsender. |
Löschen | Markieren Sie zuvor einen Benutzer durch Klick außerhalb der Spalten Name, Vorname und Benutzername. Vor dem Löschen des Benutzers erfolgt eine Sicherheitsabfrage |
Neuen Benutzer anlegen | Der Dialog zur Neuanlage eines Benutzers wird geöffnet. Nach dem [Speichern] eines neu angelegten Benutzer werden alle Felder des Anlagedialogs gelöscht, es können weitere Benutzer angelegt werden. Die Benutzeranlage verlassen Sie über die Schaltfläche [Schließen]. |
Schließen | Schließt den Dialog und kehrt auf die Benutzerübersicht zurück. |
LDAP Benutzer importieren | Dialog zum Import von neu angelegten oder geänderten Benutzern aus dem LDAP-Verzeichnis. Neue LDAP-Benutzer werden zur Vervollständigung ihrer Daten im webIC angelegt. |
Änderungshistorie | Anzeige der Protokolldatei aus dem Menüpunkt <Administration>/<Protokoll> mit bereits ausgewählter Tabelle "Benutzer" |
Kennwort der Benutzer- | hier ändern Sie das Kennwort für den Menüpunkt [Administration] / [Benutzer] für alle Benutzer in der folgenden Dialogbox wird das geänderte Passwort mit einer doppelten Eingabe abgefragt |
Schließen | Schließt die Benutzerübersicht. |
Letzte Aktualisierung: "Uhrzeit" | Die Benutzerliste kann jetzt über die Schaltfläche "Letzte Aktualisierung <UHRZEIT>" aktualisiert werden. |
Bei der Neuanlage eines Benutzer sind in folgenden Bereichen Daten zu erfassen
1. Persönliche Daten
Name, Passwort, Rolle, Autorisierung zu Funktionen, Benachrichtigungen etc.
2. Berechtigungen zu Tätigkeiten in den Workflows (Zuweisungen)
3. Berechtigungen zu Mandanten, Gruppen und Mitarbeitern (Zuweisungen)
4. Abwesenheitseinstellungen
Schaltfläche Ändern
Sobald zumindest ein Benutzer in der Spalte "M" markiert wurde ist die Schaltfläche aktiv. Für die markierten Benutzer können in einem separaten Dialog über die Schaltfläche [Ändern] Einstellungen geändert werden.
Aktivieren Sie dazu den Änderungsmodus für die Einstellung durch Setzen des Hakens in der vorangestellten Checkbox "Ändern". Dann kann im rechts stehenden dazugehörigen Auswahlfeld der gewünschte Eintrag vorgenommen werden oder, bei Änderungsobjekten ohne Auswahl, deren Status aktiviert oder deaktiviert werden.
1. Rolle
Treffen Sie die Auswahl aus den angebotenen Rollen 'User' oder 'Admin'
2. Workflow Administrator
Setzen Sie den Haken bei "Workflow Administrator" wird das entsprechende Menü bei den ausgewählten Benutzern aktiviert. Wird der Haken nicht gesetzt, wird dieses Menü bei allen Benutzern deaktiviert.
3. Reporting User
Setzen Sie den Haken bei "Reporting User" werden alle Reports (außer den Admin Reports) im Menü angeboten. Wird der Haken nicht gesetzt, wird dieses Menü bei allen Benutzern deaktiviert.
4. Tätigkeits E-Mail
Setzen Sie den Haken um dem Benutzer die Tätigkeits- E-Mail X Rechnungen zu geben und tragen Sie einen Wert ein, ab welcher Anzahl von Rechnungen die Mail automatisch versendet werden soll.
5. Layoutvorgabe Benutzer
Treffen Sie die Auswahl aus den angebotenen Layouts. Nach Auswahl eines Layouts wird dieses Layout als "Layout Vorgabe Benutzer" in das gleichnamige Feld im Benutzerstamm eingetragen und nach Abschluss der Änderung in der Spalte 'Vorgabe Benutzer' in der Benutzerliste angezeigt. Benutzern, die selbst "Layout Vorgabe Benutzer" sind kann kein Layout zugewiesen werden.
Hinweis: Haben Sie die Layoutvorgabe Benutzer markiert und wählen Sie den leeren Eintrag aus der Vorschlagsliste aus, wird bei den markierten Benutzern der Eintrag im Feld "Layout Vorgabe Benutzer" gelöscht.
6. Gesperrt
Setzen Sie den Haken bei "Gesperrt" werden alle markierten Benutzer für das Login gesperrt. Wird der Haken nicht gesetzt, werden alle markierten Benutzer entsperrt.
7. Verzugs-E-Mail
Setzen Sie den Haken bei "Darf Belastungsanzeigen erstellen" wird in der Rechnungsbearbeitung das Erstellen von Belastungsanzeigen erlaubt. Wird der Haken nicht gesetzt, wird bei allen Benutzern, die bisher Belastungsanzeigen erstellen durften, diese Einstellung deaktiviert.
8. Rechnungssuche in allen Tätigkeiten
Setzen Sie den Haken bei "Rechnungssuche in allen Tätigkeiten" werden Rechnungen der zugewiesenen Mandanten/Gruppen in allen Tätigkeiten gesucht. Unabhängig davon, ob die Tätigkeiten dem Benutzer zugewiesen wurden. Wird der Haken nicht gesetzt, wird ausschließlich in den zugewiesenen Mandanten/Tätigkeiten/Gruppen gesucht.
9. Suche nach exportierten Rechnungen
Setzen Sie den Haken bei "Suche nach exportierten Rechnungen" kann in der Suche das Auswahlfeld [Suche nach exportierten Rechnungen] an gehakt werden. Dadurch wird auch in den exportierten Rechnungen gesucht. Wird der Haken nicht gesetzt, wird ausschließlich in den aktiven Rechnungen des webIC gesucht.
10. Verzugs-E-Mail
Setzen Sie den Haken bei "Verzugs-E-Mail" wird die Verzugs-E-Mail bei den ausgewählten Benutzern aktiviert. Wird der Haken nicht gesetzt, wird bei allen Benutzern, die bisher die Verzugs-E-Mail erhalten haben, diese Einstellung deaktiviert, Diese Benutzer erhalten keine Verzugs-E-Mails mehr.
11. Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen
Setzen Sie den Haken bei "Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen" wird die Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen bei den ausgewählten Benutzern aktiviert. Wird der Haken nicht gesetzt, wird bei allen Benutzern, die bisher die Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen erhalten haben, diese Einstellung deaktiviert, Diese Benutzer erhalten keine Verzugs-E-Mails nach Zuweisungen mehr.
12. Benutzer Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen
Setzen Sie den Haken bei "Benutzer Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen" wird die Benutzer Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen bei den ausgewählten Benutzern aktiviert. Wird der Haken nicht gesetzt, wird bei allen Benutzern, die bisher die Benutzer Verzugs-E-Mail nach Zuweisungen erhalten haben, diese Einstellung deaktiviert, Diese Benutzer erhalten keine Benutzer Verzugs-E-Mails nach Zuweisungen mehr.
13. Sachbearbeiter-E-Mail
Setzen Sie den Haken bei "Sachbearbeiter-E-Mail" wird die Sachbearbeiter-E-Mail bei den ausgewählten Benutzern aktiviert. Wird der Haken nicht gesetzt, wird bei allen Benutzern, die bisher die Sachbearbeiter-E-Mail erhalten haben, diese Einstellung deaktiviert, Diese Benutzer erhalten keine Sachbearbeiter-E-Mails mehr.
14. Tabellen Konfig verbieten
Setzen Sie den Haken bei "Tabellen Konfig verbieten" können die ausgewählten Benutzern keinerlei Änderungen an den tabellarischen Ansichten vornehmen. Wird der Haken nicht gesetzt, wird bei allen Benutzern, die bisher keine Änderung an tabellarischen Ansichten vornehmen konnten die Bearbeitung von Tabellen wieder erlaubt.
15. Widget Konfig verbieten
Setzen Sie den Haken bei "Widget Konfig verbieten" können die ausgewählten Benutzer Widgetänderungen in der Hauptanwendungssicht und der Rechnungssicht nur temporär und in begrenztem Ausmaß vornehmen. Innerhalb der Anmeldung können Widgets temporär verschoben oder minimiert/maximiert werden. Mit der Abmeldung gehen diese Änderungen verloren.
Es können keine Widgets aus den Ansichten heraus- oder hinzugenommen werden. Zu erkennen ist das daran, dass der X-Button zum Löschen in der Kopfzeile des Widgets fehlt und der Schraubenschlüssel im Widget "Aktuelle Tätigkeit" ausgegraut ist..
Weiterhin sind die Menüauswahlen unter [Ansicht] bis auf die Einträge [Rechnungssuche] und [Alle Fenster schließen] deaktiviert.
Wird der Haken nicht gesetzt, wird bei allen Benutzern, denen die Widget Konfig bisher verboten war deren Konfiguration wieder erlaubt. Sämtliche Änderungen werden gespeichert.
16. Schnellsuche aktiv
Dem Benutzer wird nach der Teileingabe des gesuchten Stammdatenwertes eine Auswahlliste mit zutreffenden Werten zur Auswahl angezeigt.
17. Massenweiterleitung
Dem Benutzer wird nach der Aktivierung/De-Aktivierung das Recht zur Massenweiterleitung zugeordnet oder entzogen.
Schaltflächen | Erläuterung |
Speichern | Die Änderungen werden angewendet und im Benutzerstamm eingetragen. Die Änderungen werden in der Änderungshistorie eingetragen. |
Schließen | Der Änderungsmodus wird beendet |
Auswirkung von "Ändern" bei Layout Vorgabe Benutzer
Über die Schaltfläche [Anwenden] wird die ausgewählte "Layout Vorgabe Benutzer" im Benutzerstamm eingetragen. Mit der nächsten Anmeldung der betroffenen Benutzer wird diese Layout Vorgabe aktiv. Der Benutzer wird bei der Anmeldung über eine Infobox darüber informiert. Werden an der dem Benutzer zugewiesenen Layout Vorgabe Änderungen vorgenommen erfolgt bei der nächsten Anmeldung des Benutzers ein entsprechender Hinweis.