Suche und Suchergebnisliste

Die Suche ist Workflow übergreifend.

Sie können maximal zwei Suchbegriffe mit dem Operanden "UND" oder "ODER" verknüpfen.

Sie können dem Suchbegriff mehrere Elemente einer Feldliste (Spaltennamen der Rechnung) zuordnen. Das webIC sucht dann innerhalb dieser Elemente.

Sie können die Einstellungen des Suchparameters (Felder der Feldliste) speichern. Sie stehen dann beim nächsten Aufruf zur Verfügung.

Benutzer vom Typ "User" können keine Rechnungen "finden", die außerhalb ihrer Mandanten, Gruppen und Tätigkeiten liegen.
Über einen Parameter in der webIC-Konfigurationsdatei können Sie Usern erlauben, auch Rechnungen zu sehen, in denen sie als Sachbearbeiter eingetragen sind. Das gilt für Rechnungen, die sich im Workflow außerhalb ihrer Tätigkeiten und Gruppen befinden, jedoch noch nicht exportiert sind. Dieser Parameter gilt dann für alle Benutzer vom Typ "User". Sie finden diese Einstellung in der Konfigurationsdatei des webIC (webIC.conf) in der Zeile 'official.allow.to.see.invoice'. Der Standardwert ist "false".

Rechnungen, die nicht zu einer für den Benutzer berechtigten Gruppen/Tätigkeiten gehören, zeigt das webIC unter folgenden Bedingungen dennoch in der Suchergebnisliste an:
1. Die Rechnung wurde in einem Genehmigungskreis nach Gruppen genehmigt und
2. zumindest eine der Gruppen, für die der Benutzer berechtigt ist, ist im Genehmigungskreis nach Gruppen der Rechnung enthalten.
Trifft dies zu, nimmt das webIC die Rechnung unabhängig von ihrem Status (in Bearbeitung oder exportiert) und unabhängig von den für den Benutzer erlaubten Tätigkeiten
in die Suchergebnisliste auf.

Wenn Sie die Option "Auch exportierte Rechnungen" auswählen, dehnt das webIC die Suche für Benutzer vom Typ "User" auf die exportierten Rechnungen aus. Für das Suchergebnis gelten die Berechtigungen des Benutzers hinsichtlich Mandanten und Gruppen.
Bei Benutzern ungleich Typ "User" fragt das webIC die Option nicht ab. Sie ist im Standard immer gesetzt.

Wenn Sie die Option "Nur nach gelöschten Rechnungen suchen" auswählen, beschränkt das webIC die Suche ausschließlich auf diese Rechnungen. Für das Suchergebnis gelten die Berechtigungen des Benutzers hinsichtlich Mandanten und Gruppen. Das webIC setzt die Option automatisch zurück, sobald Sie die Suche verlassen.
Das Suchergebnis enthält Mindestinformationen zum Mandant, Kreditor, Rechnungsnummer, -Datum und -Betrag, sowie den Barcode und die eigene Belegnummer.
Das webIC kann exportierte Rechnungen nicht anzeigen. Nach Auswahl des Links erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Pflichtfeld in der Suche - geben Sie einen Suchbegriff ein.

Hier tragen Sie den Wert ein, nach dem Sie suchen.

Wollen Sie nach allen Rechnungen suchen, geben Sie das Wildcardzeichen "*" ein.

Sie starten die Suche mit der Eingabetaste oder durch Klick auf das Lupensymbol.

Maximal zwei Werte, nach denen Sie suchen wollen, trennen Sie durch Leerzeichen.

Wenn Sie nach zwei Werten suchen, können Sie in den Suchparametern zwischen den Operanden 'Mit irgendeinem der Wörter ODER)' und 'Mit allen Wörtern (UND)' wählen. Im Standard verwendet das webIC den Operanden 'Mit allen Wörtern (UND)'.

Im Suchfeld können Sie ein Datum in der Notation tt.mm.jjjj-tt.mm.jjjj eingeben, bei englischsprachiger Einstellung entsprechend in der englischen Notation. Die Suche greift mit diesem Datumsbereich auf die in den Sucheinstellungen aktivierten Datumsfelder zu. Mit einem Leerzeichen getrennt können Sie ein weiteres Suchargument eingeben, zum Beispiel den Kreditor.

Wenn Sie den Suchparameter "Mit allen Wörtern (UND)" auswählen, sucht das webIC mit der Kombination Datum von - bis und (AND) zum Beispiel dem Kreditor.

Mandant, in dem Sie suchen wollen - wählen Sie einen oder keinen Mandanten aus.

Die Suche ausschließlich nach Mandant ohne Eingabe im Suchtext ist nicht möglich.
Mit Eingabe von "*" suchen Sie alle Rechnungen.

Hier legen Sie fest, ob auch in den exportierten Rechnungen gesucht werden soll.

Das webIC zeigt dieses Auswahlfeld ausschließlich bei Benutzern vom Rollentyp 'User' an.

Für das Suchergebnis gelten die Berechtigungen des Benutzers hinsichtlich Mandanten und Gruppen.
​
Hinweis:
​

Bei Benutzern vom Rollentyp 'admin' und 'reporting' sucht das webIC immer auch in den exportierten Rechnungen.

Das webIC sucht Rechnungen mit dem eingegebenen Mitarbeiter als zugewiesenem Sachbearbeiter.

Markieren Sie den Sachbearbeiter mit der linken Maustaste
Es gilt der Windows-Standard für das Markieren einzelner/mehrerer Elemente in einer Liste.
- mehrere Mitarbeiter markieren Sie bei gedrückter [STRG] Taste mit der linken Maustaste
- einen Bereich von Mitarbeitern markieren Sie nach dem Anklicken des ersten Mitarbeiters des Bereichs
mit gedrückter [SHIFT] Taste mit einem Klick mit der linken Maustaste auf den letzten Mitarbeiter des Bereichs
- einen markierten Mitarbeiter können Sie bei gedrückter [STRG] Taste und Klick mit der linken Maustaste demarkieren

Die Suche ausschließlich nach Mitarbeiter ohne Eingabe im Suchbegriff ist nicht möglich.
​
Mandant und Mitarbeiter gelten in Kombination

Barcode

Rechnungsnummer

Eigene Belegnummer

Rechnungsdatum
Bei der Suche nach Datumsfeldern geben Sie bitte das vollständige Datum in der Notation "tt.mm.jjjj" ein.
Das webIC sucht exakt nach diesem Datum. Logische Operanden wie z.B. > oder >= sind nicht möglich.

OCR-Volltext

Lieferantennummer

Lieferantenname

Betrag (Rechnungsbetrag)
Eingabe im Suchbegriff:
Bei der Suche nach einem konkreten Betrag mit 2 Nachkommastellen sucht das webIC intern mit einer Toleranz von + / - 1 auf der zweiten Nachkommastelle.
Bei der Suche nach einem Betrag ohne oder mit einer Nachkommastelle verwenden Sie einen vorangestellten Operanden, je nachdem in welche
Richtung die Suche gehen soll:

Lieferscheinnummer

Buchtext

Bemerkung

Bestellnummer

Rechnungseingangsdatum

Exportierte Rechnungen (relevant für Benutzer vom Typ "User")
​

Das webIC speichert die Suchparameter. Ausgenommen davon sind der Suchbegriff, der Mandant, die Mitarbeiter, die Optionen OCR-Volltext und nur nach gelöschten Rechnungen suchen.

Name des Workflows

Bezeichnung der Tätigkeit im Workflow

der Rechnung

Nummer des Mandanten

Nummer des Lieferanten

des Lieferanten

der Rechnung

der Rechnung

der Rechnung

Nummer der ersten Kostenstelle der Kontierung

Datum der Netto-Fälligkeit

farbliche Symbolik der 1. ZK, der 2. ZK und der Netto-Fälligkeit

Datum und Uhrzeit, zu denen die Rechnung in die aktuelle Tätigkeit weitergeleitet wurde

Datum, bis zu dem die Rechnung aufgrund der maximalen Verweildauer im webIC kontiert und exportiert sein soll

Anzahl Dokumente der Rechnung, zusätzlich zum Rechnungsbild

Anzahl zugehörige Rechnungen (Belastungsanzeigen) der Rechnung

Gruppe, der die Rechnung zugeordnet wurde

zugeordneter Sachbearbeiter

der Rechnung

ID der Rechnung in der webIC-Datenbank

Das webIC fügt die Spalte automatisch als erste Spalte der Tabelle ein.

3-stelliges Währungskürzel

Das webIC fügt die Spalte automatisch nach dem 'Rechnungsbetrag' ein.

des Rechnungsbetrags in Verbindung mit der Währung

Bei der Währung = Hauswährung ist das Feld nicht gefüllt.

Das webIC fügt die Spalte automatisch nach der 'Währung' ein.

Eingangsdatum der Rechnung im webIC.

Valuta-Datum der Rechnung

Das webIC ermittelt es aus dem Rechnungsdatum und den Zahlkonditionen des Kreditoren.

Buch-Datum der Rechnung

Nummer der Bestellung

Das webIC fügt die Spalte bei der ersten Auswahl automatisch nach dem 'Rg.-Datum' ein.

Datum der Bestellung

Das webIC fügt die Spalte bei der ersten Auswahl automatisch nach der 'Bestellnummer' ein.

Nummer des Lieferscheins

Das webIC fügt die Spalte bei der ersten Auswahl automatisch nach dem 'Rg.-Datum' oder der Spalte 'Bestellnummer' oder 'Bestelldatum' ein.

Datum der Lieferung

Das webIC fügt die Spalte bei der ersten Auswahl automatisch nach der 'Lieferscheinnr.' ein.

Ablaufdatum der ersten Skontofrist.

Das webIC trägt die erste Skontofrist automatisch vor der Spalte 'Skonto 2' und der Spalte 'Netto' (-Fälligkeit) ein.

3-stelliges Währungskürzel

Das webIC fügt die Spalte automatisch nach dem 'Rechnungsbetrag' ein.

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Rechnung

Das webIC fügt die Spalte automatisch als letzte Spalte der Tabelle ein.