Berichte | WebIC

Berichtstyp

Wählen Sie einen Bericht aus.

Berichtstyp	Berichtsinhalt
Benutzer Daten	Zeigt die Benutzer-Details und deren operativen Berechtigungen als PDF-Bericht innerhalb eines separaten Browser-Fensters.
Benutzer Zuweisungen	Zeigt die Benutzer-Zuweisungen der webIC Benutzer als PDF-Bericht innerhalb eines separaten Browser-Fensters. Bei Auswahl eines Mandanten weist der Bericht die Benutzer aus, die für den ausgewählten Mandanten autorisiert sind. Bei Auswahl einer Gruppe weist der Bericht die Benutzer aus, die für die ausgewählte Gruppe das Bearbeitungs- und/oder Zuweisungsrecht besitzen. Bei der Auswahl "Alle" weist der Bericht die Benutzer aus, die für alle Mandanten autorisiert sind. Die Auswahl "Ignorieren" bedeutet, dass alle Benutzer unabhängig von ihren Berechtigungen im jeweiligen Auswahlfilter im Bericht erscheinen. Mit Bearbeitungsrechten zugewiesene Gruppen sind mit einem "B" gekennzeichnet. "BZ" kennzeichnet das Bearbeitungs- und gleichzeitiges Zuweisungsrecht für Gruppen. Ausschließlich mit der Zuweisungsberechtigung zugewiesene Gruppen sind mit einem "Z" gekennzeichnet. Bei nicht zugewiesenen Gruppen bleibt das Feld leer. In den Zuweisungen für Mandanten und Sachbearbeiter weist "B" aus, dass der Benutzer das Bearbeitungsrecht für Rechnungen dieses Mandanten erhalten hat bzw. die Sachbearbeiter einer Rechnung zuweisen darf.
Benutzer WF-Tätigkeiten	Zeigt in Tabellenform, welchen Tätigkeiten welche webIC-Benutzer zugewiesen sind. Mit Bearbeitungsrechten zugewiesene Tätigkeiten sind mit einem "BL" gekennzeichnet. Mit Leseberechtigungen zugewiesene Tätigkeiten sind mit einem "L" gekennzeichnet.
Benutzer Gruppe/Mandant	Zeigt die Benutzer-Zuweisungen der webIC Benutzer als PDF-Bericht innerhalb eines separaten Browser-Fensters. Parameter " Workflow": Sie können eine Auswertung pro Gruppe und/oder Mandant anzeigen lassen. Parameter " Mandant": bei der Auswahl "Alle" weist der Bericht alle Benutzer aus, die für mindestens einen Mandanten autorisiert sind. Parameter "Gruppe": Der Bericht weist die Benutzer aus, die für die ausgewählte Gruppe das Bearbeitungs- und/oder Zuweisungsrecht besitzen. Hinweis: Die Auswahl "Ignorieren" im Auswahlfeld "Gruppe" zeigt nur Bearbeitungsrechte der Mandanten. Der Bericht weist keine Gruppeninformationen aus.
Workflowkonfiguration	Zeigt in Tabellenform sämtliche Workflow-Konfigurationen als Bericht innerhalb eines separaten Browser-Fensters. Editierbare Felder sind mit einem "E" gekennzeichnet. Felder mit Validierungen sind mit einem Buchstaben analog zur Validierungsart gekennzeichnet, zum Beispiel "A" für alphanumerisch. Sichtbare Felder sind mit "S" gekennzeichnet - unsichtbare Felder mit einem "U".
Workflowfunktionen und Konditionen	Zeigt in Tabellenform in einem separaten Browser-Fenster alle Workflow-Tätigkeiten und Aktionen, denen Konditionen, PreFunktionen und Attribute zugewiesen sind.
Benutzerdefinierte Hilfen	Zeigt in Tabellenform sämtliche Benutzerdefinierten Hilfen der Workflow-Konfiguration als Bericht innerhalb eines separaten Browser-Fensters. Über die Schaltfläche <Drucken> können Sie die Benutzerdefinierte Hilfe drucken.
Benutzer Erfassungsblatt	Nach der Auswahl eines Workflows oder <Ignorieren> für alle Workflows gibt die Anwendung ein Erfassungsblatt für Benutzerdaten im Excel-Format aus.
Fibu-Kontengruppen	Die Anwendung gibt alle Fibu-Kontengruppen des ausgewählten oder aller Mandanten in einem Excel-Sheet aus.

Sie können die Berichte inhaltlich filtern. Filterkriterien sind:

Workflow

Auf welchen Workflow bezieht sich der Bericht?
Im Standard steht der Filter auf <Ignorieren> - die Anwendung prüft die Workflowberechtigung der Benutzer nicht.
Wählen Sie einen einzelnen Workflow aus.

Wird die Auswahl auf einen einzelnen Workflow beschränkt, dann zeigt die Anwendung für die Berichte
- Benutzer Daten
- Benutzer Zuweisungen
- Benutzer WF-Tätigkeiten
ausschließlich die Benutzer im Bericht an, die über Berechtigungen für den ausgewählten Workflow verfügen.
Als Berechtigung ist das Leserecht auf einer einzelnen Tätigkeit des Workflows ausreichend.

Mandant

Auf welchen Mandanten bezieht sich der Bericht?
Wählen Sie einen Mandanten aus, oder wählen Sie <Alle> oder <Ignorieren>.
Bei <Alle> zeigt die Anwendung ausschließlich Benutzer an, die über die Option <alle Mandanten> berechtigt sind.
Bei <Ignorieren> wertet die Anwendung die Mandantenberechtigung nicht aus - <Ignorieren> ist der Standardwert.

Wird die Auswahl auf einen einzelnen Mandanten beschränkt, dann zeigt die Anwendung für die Berichte
- Benutzer Daten
- Benutzer Zuweisungen
- Benutzer WF-Tätigkeiten
ausschließlich die Benutzer im Bericht an, die über Berechtigungen für den ausgewählten Mandanten verfügen.

Gruppe

Auf welche Gruppe bezieht sich der Bericht?
Die Berechtigung bezieht sich gleichwertig auf die [Gruppen Berechtigung] und [Gruppen Zuweisung].
Wählen Sie <Alle> oder <Ignorieren>, oder wählen Sie eine einzelne Gruppe aus.
Bei <Alle> zeigt die Anwendung ausschließlich Benutzer an, die über die Option <alle Gruppen> berechtigt sind.
Bei <Ignorieren> wertet die Anwendung die Gruppenberechtigung nicht aus - <Ignorieren> ist der Standardwert.

Wird die Auswahl auf eine einzelne Gruppe beschränkt, dann zeigt die Anwendung für die Berichte
- Benutzer Daten
- Benutzer Zuweisungen
- Benutzer WF-Tätigkeiten
ausschließlich die Benutzer im Bericht an, die über Berechtigungen für die ausgewählte Gruppe verfügen.

Die Filter Workflow, Mandant und Gruppe wirken in Kombination, das heißt, es müssen alle Filterkriterien gemeinsam
erfüllt sein.

In den Berichten Workflow Konfiguration, Workflow Funktionen und Konditionen sowie Benutzerdefinierte Hilfe können Sie ausschließlich nach dem Kriterium Workflow filtern.

Bericht generieren

Öffnet ein weiteres Browser-Fenster, in dem der Bericht als PDF angezeigt wird.

Schließen

Schließt das Fenster.

Verwandte Artikel