Die Möglichkeit zur Pflege von Abwesenheitseinstellungen hängt davon ab, dass das Modul "Vertreter" lizenziert ist und in den Benutzerdaten die Option "Abwesenheit erlauben" ausgewählt wurde.
Abwesenheitseinstellungen
Für die Dauer der Abwesenheit können Sie hier festlegen, ob und wie das webIC dem Benutzer während der Abwesenheit zugeordnete Rechnungen automatisch weiterleitet. Diese automatische Weiterleitung bedingt nicht das Recht des Benutzers an der Massenweiterleitung. Die automatische Weiterleitung prüft alle 60 Minuten - in der Zeit von 06:15 - 18:15 - den Abwesenheitsstatus der Sachbearbeiter. Diese Standardeinstellung können Sie im Menüpunkt [Administration] / [webIC Config] Bereich [Cronjob Parameter] mit dem Parameter 'job.absence.cron.expression' ändern.
Workflow
optionale Auswahl
Der Workflow, für den die Abwesenheitseinstellung gelten soll. Wählen Sie hier einen Workflow aus, gelten die folgenden Einstellungen ausschließlich für diesen Workflow. Ohne Auswahl eines Workflows können Sie keine 'Tätigkeit' und keine 'Aktion' auswählen.
Tätigkeit
optionale Auswahl
Tätigkeit innerhalb des ausgewählten Workflows, für die die Abwesenheitseinstellung gelten soll.
können Sie nur auswählen, wenn Sie zuvor im Feld 'Workflow' einen Eintrag ausgewählt haben.
Wählen Sie keine Tätigkeit aus, gelten die Abwesenheitseinstellungen für alle Tätigkeiten innerhalb des gewählten Workflows.
Aktion
optionale Auswahl nach Auswahl von Workflow und Tätigkeit
Aktion der Tätigkeit, die das webIC automatisch ausführt
können Sie nur auswählen, wenn Sie zuvor in den Feldern 'Workflow' und 'Tätigkeit' einen Eintrag ausgewählt haben
beachten Sie, dass das webIC eventuelle Pflichteingaben in der Tätigkeit nicht automatisch setzt; bei fehlenden Pflichteingaben kann es die automatische Weiterleitung nicht ausführen
beachten Sie bitte, dass Konditionen zwischen den Tätigkeiten weiterhin gelten. Deshalb ist zum Zeitpunkt der Abwesenheitsdefinition nicht in jedem Fall vorhersehbar, in welche Tätigkeit das webIC die Rechnung weiterleitet
Gruppe
optionale Auswahl
die Beleggruppe, die Sie der Rechnung für die Dauer der Abwesenheit zuordnen möchten. Wählen Sie keine Gruppe aus, gelten die Einstellungen für alle berechtigten Gruppen des Benutzers. Während der Abwesenheit ändert sich die in der Rechnung eingetragene Gruppe dann nicht
die Auswahl ist unabhängig von den Eingaben in den Feldern 'Workflow', 'Tätigkeit' und 'nächste Tätigkeit' und Sachbearbeiter
es können Sie ausschließlich Beleggruppen auswählen, für die eingebende Sachbearbeiter das BENUTZER GRUPPEN ZUWEISUNG Recht haben
Sie können ausschließlich Beleggruppen auswählen, für die zumindest ein anwesender Sachbearbeiter das Bearbeitungsrecht besitzt
das webIC überprüft nicht, ob der Abwesende und der Vertreter für die eingetragene Gruppe berechtigt sind
Sachbearbeiter
optionale Auswahl
der Sachbearbeiter, dem das webIC die Rechnung zum Zeitpunkt der ersten Abwesenheitsfeststellung zuordnen soll.
die Auswahl ist unabhängig von den Eingaben in den Feldern 'Workflow', 'Tätigkeit' und 'nächste Tätigkeit' und Gruppe.
Sie können nur Sachbearbeiter zuordnen, die zum Zeitpunkt der Eingabe keine Abwesenheit eingetragen haben und denen der Benutzer aufgrund seiner Einstellungen in der 'Benutzer Sachbearbeiter Zuweisung' Rechnungen zuweisen darf.
Das webIC prüft nicht, ob der ausgewählte Sachbearbeiter über die erforderlichen Berechtigungen für die Auswahlen in den Feldern 'Workflow', 'Tätigkeit' und 'Gruppe' verfügt.
Abwesenheitseinstellungen
Tabelle zur Erfassung von Abwesenheitszeiten
Zeitraum hinzufügen
Öffnet zwei Datumsfelder "von" und "bis" zur Eingabe der Abwesenheitszeit.
Aktion [Löschen] löscht die davorstehende Abwesenheitszeit
das System löscht die Abwesenheitszeit nach ihrem Ablauf automatisch