Damit ein Benutzer im webIC Rechnungen bearbeiten kann, müssen Sie ihn für die Mandanten, Beleggruppen und Mitarbeiter autorisieren.
Bei der Neuanlage eines Benutzers über die Schaltfläche [Neuen Benutzer anlegen] weist das webIC dem Benutzer automatisch alle Mandanten, alle Gruppen und alle Sachbearbeiter zu. Ändern Sie diese Zuweisungen bei Bedarf ab.
Bei der Neuanlage eines Benutzers über die Schaltfläche [Benutzer als Vorlage verwenden] übernimmt das webIC die Berechtigungen und Zuweisungen aus dem als Vorlage ausgewählten Benutzer. Ändern Sie diese Zuweisungen bei Bedarf ab.
Mandanten Berechtigung
Alle Mandanten
Festlegung, ob Sie dem Benutzer alle Mandanten zuweisen möchten.
"Alle" bedeutet, dass das webIC dem Benutzer automatisch auch (alle) neu hinzugekommenen Mandanten zuweist.
Wert | Erläuterung |
 | Der Benutzer hat das Recht auf die Rechnungen aller derzeitigen und künftigen Mandanten zugreifen zu können. |
 | Das webIC blendet die Mandanten unterhalb dieses Feldes ein. Sie können damit die Zugriffe des Benutzers auf einen Teil der Mandanten beschränken oder mit der Funktion "Alle" oder "Keinen" für alle angezeigten Mandanten zulassen oder aufheben. die anzuzeigenden Spalten der Tabelle, deren Reihenfolge und die Sortierung können Sie verändern
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Sachbearbeiter Zuweisung
Alle Benutzer
Festlegung ob der Benutzer allen oder nur bestimmten Benutzern Rechnungen als Sachbearbeiter zuweisen kann.
Legt fest, welchen Benutzern der aktuell ausgewählte Benutzer Rechnungen als Sachbearbeiter zuweisen kann.
Mit der Funktion "Alle" weisen Sie alle Sachbearbeiter zu.
"Alle" bedeutet, dass das webIC dem Benutzer automatisch auch neu hinzugekommene Sachbearbeiter zuweist.
Das webIC zeigt alle Benutzer an, die nicht gesperrt sind.
Wert | Erläuterung |
 | Dieser Benutzer kann Rechnungen an alle Benutzer zuweisen. |
 | Das webIC blendet die Benutzer unterhalb dieses Feldes ein. Sie können damit die Zugriffe des Benutzers auf einen Teil der Benutzer beschränken oder mit der Funktion "Alle" oder "Keinen" für alle Benutzer zulassen oder aufheben.
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Gruppen Berechtigung
In die Auswahlliste der Gruppen Berechtigung nimmt das webIC ausschließlich die Gruppen auf, die für die in der Mandanten Berechtigung markierten Mandanten zugelassen sind.
Alle Gruppen [Checkbox]
Legt fest, auf welche Rechnungen mit dem ausgewählten Gruppenkennzeichen der Benutzer entsprechend seiner Benutzer
Gruppen Zuweisung als Bearbeiter zugreifen darf.Legt fest, auf welche Gruppenkennzeichen der Benutzer in der Gruppenzuweisung zu Rechnungen zugreifen darf.
Einschränkung:
Wurden in der Tabelle BENUTZER GRUPPEN ZUWEISUNG Gruppen markiert, dann sind ausschließlich diese Gruppen in
der Gruppenzuweisung zu Rechnungen erlaubt. Obwohl der Benutzer Rechnungen anderer Gruppen bearbeiten darf, kann er
für diese Rechnungen keine Gruppe aus der Benutzer Gruppen Berechtigung zuweisen.
Wert | Erläuterung |
 | Das webIC weist dem Benutzer die Gruppen-Bearbeitung-Rechte an Rechnungen für alle Gruppen zu, die auch für die ihm zugewiesenen Mandanten gültig sind. Nach der Markierung von "Alle" können Sie in der Gruppenliste nicht mehr scrollen, und Sie können die Anzeigenreihenfolge nicht ändern. Werden anschließend neue Gruppen angelegt, hat der Benutzer automatisch auch das Gruppen-Bearbeitungs-Recht für diese Gruppen. |
 | Nehmen Sie die Auswahl für "alle" zurück, blendet das webIC alle Gruppen unterhalb dieses Feldes ein. Sie können damit die Zugriffe des Benutzers auf einen Teil der Gruppen beschränken oder mit der Funktion "Alle" oder "Keinen" für alle Gruppen zulassen oder aufheben.
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Gruppen Zuweisung
In die Auswahlliste der Gruppen Zuweisung nimmt das webIC ausschließlich die Gruppen auf, die für die in der Mandanten Berechtigung markierten Mandanten zugelassen sind.
Alle Gruppen
Legt fest, auf welche Gruppenkennzeichen der Benutzer in der Gruppenzuweisung zu Rechnungen zugreifen darf.
Sind hier Gruppen markiert und gleichzeitig Gruppen in Benutzer Gruppen Berechtigung markiert gilt das Zuweisungsrecht dennoch ausschließlich für die hier markierten Gruppen.
Übersteigt die Anzahl der Gruppen die vordefinierte Fenstergröße, zeigt das webIC die Gruppen in einer Scroll-Liste an.
Mit der Funktion "Alle" weisen Sie dem Benutzer alle Gruppen zu.
Mit der Funktion "Keinen" löschen Sie alle Zuweisungen.
Tipp:
Mitarbeiter, die den Posteingang bearbeiten, erhalten aus der BENUTZER GRUPPEN ZUWEISUNG die Rechte an allen Gruppen und aus der BENUTZER GRUPPEN BERECHTIGUNG das Recht für Rechnungen ohne Gruppe und erforderlichenfalls das Bearbeitungsrecht für die Gruppen, deren Rechnungen sie bearbeiten dürfen. Durch diese gestaffelten Berechtigungen erübrigt sich die Anlage eines zweiten Benutzerprofiles für den Mitarbeiter, denn diese können jetzt alle Beleggruppen den Rechnungen zuordnen aber lediglich Rechnungen aus der Benutzer Gruppen Berechtigung bearbeiten.
Wert | Erläuterung |
 | Das webIC weist dem Benutzer die Gruppen-Zuweisungs-Rechte an Rechnungen für alle Gruppen zu, die auch für die ihm zugewiesenen Mandanten gültig sind. Nach der Markierung von "Alle" können Sie in der Gruppenliste nicht mehr scrollen, und Sie können die Anzeigenreihenfolge nicht ändern. Werden anschließend neue Gruppen angelegt, hat der Benutzer automatisch auch das Gruppen-Bearbeitungs-Recht für diese Gruppen. |
 | Das webIC blendet die Gruppen unterhalb dieses Feldes ein. Sie können damit die Zugriffe des Benutzers auf einen Teil der Gruppen beschränken oder mit der Funktion "Alle" oder "Keinen" für alle Gruppen zulassen oder aufheben.
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Tabelleninhalt GRUPPEN BERECHTIGUNG und GRUPPEN ZUWEISUNG
Selektiert
Gruppe wurde ausgewählt (ist gültig für Benutzer)
Name
der Gruppe
Mandanten
Liste der Mandanten, die der Gruppe zugewiesen wurden (Gruppe kann im Mandant verwendet werden)
ID
vom System vergebene eindeutige ID der Gruppe (im Standard ausgeblendet)