Einstellungen

Ändern der eigenen personenindividuellen Benutzerdaten
Einstellen von Abwesenheitszeiten (sofern für den Benutzer zugelassen)

EIGENE BENUTZERDATEN ÄNDERN

Benutzername

Anmeldename des aktiven Benutzers - Sie können ihn nicht ändern.

Vorname

...des Benutzers.

Nachname

...des Benutzers.

Passwort

...des Benutzers.

..Bei der Anmeldung können Sie das Passwort anzeigen, indem Sie die Tastatur anklicken (das Icon neben der Eingabe vom Passwort).

Tipp:

BITTE DRINGEND BEI ÄNDERUNGEN DES PASSWORTES BEACHTEN

für die Schnittstellen-User in FibuNet
für den im SmartArchivClient eingetragenen Benutzer
für den in Schnittstellen zu externen Systemen eingetragenen Benutzer
Denken Sie daran, auch hier die Passworte zu ändern.

Sprache

Auswahl der webIC-Benutzeroberflächensprache (Deutsch oder Englisch)
bei Einsatz des webIC Moduls "Sprachanpassung" auch Französisch und Spanisch
Das System stellt Datums- und Betragsformate ebenfalls auf die englische Formatierung um:
Datum deutsch =tt.mm.jjjj
Datum englisch =mm/tt/jjjj
Geben Sie Betragseingaben in der englischen Notation ein.
Betrag englisch = 1,000.00
Nach der Sprachumstellung, [Benutzer speichern] und erneuter Anmeldung im webIC stellt das System die Oberfläche auf die gewählte Sprache um.

Tipp:

Im Workflow Designer legen Sie die Benennungen von Tätigkeiten und Aktionen im Workflow ausschließlich in deutscher Sprache fest.
Englische Benennungen von Tätigkeiten und Aktionen im Workflow tragen Sie im Menüpunkt <Administration> / <Workflow Administration> / <Tätigkeits- und Aktionsnamen ändern> ein.

Schnellsuche aktiv

Hier legen Sie fest, ob das System die möglichen Stammdaten - nach Eingabe von Teildaten in den Eingabefeldern - als Auswahlhilfe anzeigen soll.

Wert	Erläuterung
	Nach Eingabe von Teildaten in einem Eingabefeld zeigt die Auswahlhilfe die entsprechenden Stammdaten an.
	Das System zeigt die möglichen Stammdaten - nach Eingabe von Teildaten in den Eingabefeldern - nicht als Auswahlhilfe an.

Nächste Rechnung automatisch öffnen

Vorgabewert =
Hier legen Sie fest, ob sich die nächste bearbeitungsfähige Rechnung der Rechnungsliste automatisch öffnen soll, wenn Sie eine Rechnung weiterleiten.
Das System berücksichtigt Rechnungslistenfilter über [Filter], solange sie sich auf Rechnungen in einer einzelnen Tätigkeit beziehen.
Das automatische Öffnen berücksichtigt keine Rechnungen in Rechnungslisten aus

Voreingestellte Bildauflösung

Auswahl der Standardanzeigegröße des Rechnungsbildes in der Rechnungsansicht
in Prozent der Maximalauflösung
Sie können die Auflösung in 10%-Schritten einstellen.
die minimale Auflösung beträgt 10% der Maximalauflösung

Rechnung in fixierbarem Fenster sofort öffnen (Rechnungsscan aus Widget Rechnung)

Hier legen Sie fest, ob das System die gescannten Rechnungen nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung oder zusätzlich automatisch in einem separaten webIC-Fenster anzeigen soll.

Wert	Erläuterung
	Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit zeigt das System die skalierte Rechnung automatisch zusätzlich in einem separaten webIC-Fenster an.
	Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit zeigt das System die skalierte Rechnung NICHT automatisch zusätzlich in einem separaten webIC-Fenster an.

Originale Rechnungsdatei sofort öffnen (Originalscan der Rechnung)

Hier legen Sie fest, ob das System die gescannten Rechnungen nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung oder zusätzlich automatisch in einem separaten Fenster anzeigen soll. Dazu verwendet es das Standardprogramm zur Anzeige des Dateiformats der Rechnung.

Wert	Erläuterung
	Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit öffnet und zeigt das System diese automatisch zusätzlich mit dem Standardprogramm zur Anzeige des Dateiformats der Rechnung an.
	Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit zeigt das System diese nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung an. Wenn Sie die Rechnung zusätzlich in einem separaten Fenster anzeigen möchten, klicken Sie auf das Symbol [Öffnet die Original Rechnungsdatei in einem neuen Fenster].

Originale PDF Rechnungsdatei sofort öffnen

Hier legen Sie fest, ob das System die gescannten PDF-Rechnungen nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung oder zusätzlich automatisch in einem separaten Fenster anzeigen soll. Dazu verwendet es das Standardprogramm zur Anzeige des Dateiformats der Rechnung.

Wert	Erläuterung
	Beim Öffnen einer Rechnung in einer Tätigkeit öffnet und zeigt das System eine PDF-Rechnungsdatei automatisch zusätzlich mit dem Standardprogramm zur Anzeige des Dateiformats der Rechnung an.
	Beim Öffnen einer Rechnung einer Tätigkeit zeigt das System diese nur im Fenster der Rechnungsbearbeitung an. Wenn Sie die Rechnung zusätzlich in einem separaten Fenster anzeigen möchten, klicken Sie auf das Symbol [Öffnet die Original Rechnungsdatei in einem neuen Fenster].

Arbeiten mit zwei Bildschirmen

Hier legen Sie fest, ob am Arbeitsplatz des Benutzers ein zweiter Bildschirm angeschlossen ist. Mit dieser Option können Sie die Rechnungssicht auf dem ersten und die Rechnungsbelege auf dem zweiten Bildschirm anzeigen lassen.
Aktivieren Sie diese Option auch dann, wenn kein zweiter Bildschirm verfügbar ist, Sie aber die Positionierung der Rechnung in einem neuen Fenster fixieren wollen.

Wert	Erläuterung
	Am Arbeitsplatz des Benutzers ist ein zweiter Bildschirm angeschlossen. Mit den folgenden Feldern definieren Sie die Position des Fensters, in dem das System die Belege anzeigt. Haben Sie die Einstellungen für die Position und die Fenstergröße der im separaten Fenster geöffneten Rechnung geändert, wählen Sie diese Option aus.
	Am Arbeitsplatz des Benutzers ist nur ein Bildschirm angeschlossen.

Buchtextvorschlag aktiv

Hier legen Sie fest, ob das System in den Feldern 'Buchtext (Rechnung)' und 'Buchtext (Kontierung)' während der Eingabe aus den letzten 100 vom
Benutzer zu einem früheren Zeitpunkt eingegebenen Buchtexten passende Vorschläge anbietet.

Wert	Erläuterung
	Das System bietet Buchtextvorschläge an (webIC-Standard).
	Das System bietet keine Buchtextvorschläge an.

Fensterposition Y

Das Feld erscheint nur,
wenn das Feld 'Arbeiten mit zwei Bildschirmen' aktiviert ist.
Y-Koordinate (in Pixel) der linken oberen Ecke des
(durch Klick auf das Symbol [Neues Fenster])
öffnenden Beleg-Fensters, wobei der Y-Nullpunkt mit der Oberkante des webIC-Fensters definiert ist.

Fensterposition X

Das Feld erscheint nur,
wenn das Feld 'Arbeiten mit zwei Bildschirmen' aktiviert ist.
X-Koordinate (in Pixel) der linken oberen Ecke des
(durch Klick auf das Symbol [Neues Fenster])
öffnenden Beleg-Fensters, wobei der X-Nullpunkt mit dem linken Rand des webIC-Fensters definiert ist.

Innere Fensterhöhe

Das Feld erscheint nur,
wenn das Feld 'Arbeiten mit zwei Bildschirmen' aktiviert ist.
Höhe der Rechnung innerhalb des Beleg-Fensters in Pixel

Innere Fensterbreite

Das Feld erscheint nur,
wenn das Feld 'Arbeiten mit zwei Bildschirmen' aktiviert ist.
Breite der Rechnung innerhalb des Beleg-Fensters in Pixel

Abwesenheitseinstellungen

Für die Dauer der Abwesenheit kann hier definiert werden, ob und wie für den Benutzer während der Abwesenheit zugeordnete Rechnungen automatisch weitergeleitet werden sollen. Diese automatische Weiterleitung bedingt nicht das Recht des Benutzers an der Massenweiterleitung. Die automatische Weiterleitung prüft alle 60 Minuten - in der Zeit von 06:15 - 18:15 - die Abwesenheitsstatus der Sachbearbeiter.

Workflow

optionale Auswahl
Der Workflow, für den die Abwesenheitseinstellung gelten soll. Wählen Sie hier einen Workflow aus, gelten die folgenden Einstellungen ausschließlich für diesen Workflow. Ohne Auswahl eines Workflows können Sie keine 'Tätigkeit' und keine 'nächste Tätigkeit' auswählen.

Tätigkeit

optionale Auswahl nach Festlegung eines Workflows
Tätigkeit innerhalb des ausgewählten Workflows, für die die Abwesenheitseinstellung gelten soll.
Sie können dieses Feld nur auswählen, wenn Sie zuvor im Feld 'Workflow' einen Eintrag ausgewählt haben.
Wählen Sie keine Tätigkeit aus, gelten die Abwesenheitseinstellungen für alle Tätigkeiten innerhalb des gewählten Workflows.

Nächste Tätigkeit

optionale Auswahl nach Auswahl von Workflow und Tätigkeit
nächste Tätigkeit/Aktion innerhalb des gewählten Workflows und der Tätigkeit innerhalb des Workflows, die ausgeführt werden soll.
Sie können dieses Feld nur auswählen, wenn Sie zuvor in den Feldern 'Workflow' und 'Tätigkeit' einen Eintrag ausgewählt haben.
Beachten Sie, dass das System eventuelle Pflichteingaben in der Tätigkeit nicht automatisch setzt. Bei fehlenden Pflichteingaben kann es die automatische Weiterleitung nicht ausführen.

Gruppe

optionale Auswahl
die Beleggruppe, die das System der Rechnung für die Dauer der Abwesenheit zuordnen soll.
die Auswahl ist unabhängig von den Eingaben in den Feldern 'Workflow', 'Tätigkeit' und 'nächste Tätigkeit' und Sachbearbeiter.
Sie können ausschließlich Beleggruppen auswählen, für die zumindest ein anwesender Sachbearbeiter das Bearbeitungsrecht besitzt.
Sie können ausschließlich Beleggruppen auswählen, für die eingebende Sachbearbeiter das GRUPPEN ZUWEISUNG Recht haben.

Sachbearbeiter

optionale Auswahl
der Sachbearbeiter, den das System der Rechnung für die Dauer der Abwesenheit zuordnen soll.
die Auswahl ist unabhängig von den Eingaben in den Feldern 'Workflow', 'Tätigkeit' und 'nächste Tätigkeit' und Gruppe.
Sie können nur Sachbearbeiter zuordnen, die zu diesem Zeitpunkt keine Abwesenheit eingetragen haben und denen Sie aufgrund Ihrer Einstellungen in der 'Sachbearbeiter Zuweisung' Rechnungen zuweisen dürfen.
Das System prüft nicht, ob der ausgewählte Sachbearbeiter für die Auswahlen in den Feldern 'Workflow', 'Tätigkeit' und 'nächste Tätigkeit' und 'Gruppe' Berechtigungen besitzt.

Abwesenheitseinstellungen

Tabelle zur Erfassung von Abwesenheitszeiten

Zeitraum hinzufügen

Öffnet zwei Datumsfelder "von" und "bis" zur Eingabe der Abwesenheitszeit.
Aktion [Löschen] löscht die davorstehende Abwesenheitszeit.
Das System löscht die Abwesenheitszeit nach ihrem Ablauf automatisch.

Speichern

Speichert die Einstellungen zu diesem Anwendungsfenster.

Schließen

Schließt das Anwendungsfenster nach einer Sicherheitsabfrage, ob das System die Änderungen in den Benutzerdaten speichern soll.

Schaltflächen

Änderungshistorie

Zeigt das Änderungsprotokoll des Benutzers an.

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